Kategoria: System Sowa

Kategorie
System Sowa

Książkomaty zdobywają biblioteki

Książkomaty zdobywają rynek usług bibliotecznych dzięki szybkiej i wygodnej obsłudze, a czytelnikom dają możliwość komfortowego skorzystania z oferty bibliotecznej. Użytkownicy nie muszą dostosowywać się do czasu otwarcia biblioteki, aby odebrać lub zwrócić książki. Jeśli nie zdążą przed otwarciem lub zamknięciem biblioteki, z pomocą przyjdą książkomat lub wrzutnia, które działają całą dobę.

Wśród bibliotek wykorzystujących system biblioteczny SowaSQL, książkomaty posiadają: Biblioteka Publiczna w dzielnicy Wawer m.st. Warszawa oraz Biblioteka Publiczna Gminy Grodzisk Mazowiecki. W Wawrze zamontowano automaty z książkami wraz z wrzutniami przed budynkami bibliotek na jesieni 2018 r. przy ul. Błękitnej oraz przy ul. Powojowej. Nowe urządzenie stanie też niebawem w Falenicy przy ul. Walcowniczej. W Grodzisku Mazowieckim oddano czytelnikom książkomat kilka tygodni później, pod koniec 2018 roku. Urządzenie, w przeciwieństwie do wawerskich kulturotek, znajduje się nie przed wejściem do bibliotek, ale w budynku grodziskiego dworca przy stacji kolejowej.

Dyrektor Biblioteki Dorota Olejnik oraz Kierownik Ewelina Pieróg prezentują książkomat
Książkomat w Biblioteka Publiczna w dzielnicy Wawer m.st. Warszawa

Kolejną biblioteką z systemem SowaSQL, która zaoferowała czytelnikom możliwość korzystania z książkomatu, była Biblioteka Publiczna w dzielnicy Ursynów m.st. Warszawa. Ursynoteka pozyskała urządzenie, dzięki finansowaniu z Budżetu Obywatelskiego (Obszar: Zielony Ursynów. Projekt: Książkomat). Samoobsługowa maszyna wyposażona w 19 schowków została ustawiona w październiku 2019 r. przed Wypożyczalnią dla Dorosłych i Młodzieży Nr 34 u zbiegu ulic Puławskiej i 6-go Sierpnia w Warszawie. Uroczystego otwarcia książkomatu dokonał Klaudiusz Ostrowski – Zastępca Burmistrza Ursynowa.

Zastępca Burmistrza Ursynowa Klaudiusz Ostrowski prezentuje książkomat

Aby skorzystać z książkomatów wystarczy tylko zapisać się do biblioteki i zalogować się do katalogu OPAC. Można to zrobić samodzielnie przez internet. Usługę zdalnego zapisu w katalogach on-line oferują biblioteki w Grodzisku Mazowieckim, Wawrze i na Ursynowie.

Na początku 2020 roku uruchomiono kolejny książkomat, tym razem w bibliotece uczelnianej. Nowy automat z książkami wraz z wrzutnią RFID został uruchomiony w Bibliotece Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nysie, która od lat korzysta z systemu SowaSQL. Książkomat wyposażono tym razem aż w czterdzieści trzy skrytki. Jego obsługa może być realizowana z pomocą karty bibliotecznej lub Elektronicznej Legitymacji Studenckiej (ELS), która współpracuje z systemem bibliotecznym i systemem dziekanatowym nyskiej uczelni.

Książkomat w PWSZ w Nysie

Podobnie, jak dla wyżej wymienionych urządzeń samoobsługowych, materiały biblioteczne mogą być zamawiane do książkomatu całą dobę za pomocą katalogu OPAC systemu SowaSQL (rezerwacja książki z dostawą do książkomatu). Wystarczy tylko być studentem nyskiej uczelni i spełniać wymogi regulaminu bibliotecznego.

Załadunek książkomatu odbywa się raz dziennie, od poniedziałku do piątku. Odbiór zamówionych materiałów lub ich zwrot do wrzutni może być realizowany bez ograniczeń, przez całą dobę.

Książkomat i wrzutnia w Bibliotece PWSZ w Nysie

Zasady korzystania z książkomatu:
https://biblioteka.pwsz.nysa.pl/o-bibliotece/urzadzenia-samoobslugowe

Zachęcamy również do zapoznania się artykułami:
http://radio.opole.pl/100,312002,nyskich-studentow-obsluguje-elektroniczny-biblio&s=7&si=7&sp=7

https://nysa.naszemiasto.pl/studenci-pwsz-w-nysie-odbieraja-ksiazki-z-biblioteki-jak/ar/c1-7551629

Protokoły komunikacyjne w systemie SowaSQL pozwalają na automatyczną realizację procesów bibliotecznych związanych z wypożyczeniami i zwrotami książek do książkomatów i wrzutni.

Otwarcie książkomatu w Ursynotece

Źródło zdjęć:
https://biblioteka.pwsz.nysa.pl
https://www.facebook.com/ostrowski.klaudiusz/
https://www.facebook.com/BibliotekaGrodziskMaz/

Kategorie
System Sowa

Kontekstowe sprawdzanie pisowni w OPAC

System biblioteczny SowaSQL wkracza w 2020 rok z udogodnieniami opracowanymi dla użytkowników katalogów internetowych. Wśród nich są funkcjonalności oparte na algorytmach wykorzystywanych w sztucznej inteligencji oraz uproszczenie dostępu do cykli wydawniczych.

Wyszukiwarka OPAC systemu SowaSQL Premium wyposażona w algorytmy usprawniające wyszukiwanie informacji, została wzbogacona w mechanizmy kontekstowego sprawdzania i korekty pisowni. Oznacza to, że katalog WWW wskaże błędnie wprowadzone wyrazy i zasugeruje ich korektę. Niemożliwe? Wcale nie.

Dotychczasowe kwerendy w OPAC analizował specjalny mechanizm sugestii, który podpowiadał uzupełnienia poszczególnych słów. Zdarzało się, że użytkownik niepoprawnie wpisał tekst do OPAC i „podpowiedzi” mogły zawieźć. Od teraz, dzięki ulepszeniu algorytmów w OPAC SowaSQL Premium, system biblioteczny sprawdza, czy wpisywane zapytanie jest poprawne językowo.

Nowa funkcjonalność wykorzystuje stosowany w dziedzinach przetwarzania informacji algorytm Levenshteina, który wspiera kontrolę poprawności wyrazu i jego autokorektę w odniesieniu do kontekstu całości frazy. System dzięki temu minimalizuje ryzyko błędnego lub nieumiejętnego wyszukania (np. problem literówek) i skuteczniej odpowiada na pytanie: „Co mogę dla Ciebie znaleźć?”

Przykładowo, jeśli do OPAC wpiszemy (błędną) frazę „Przydy Sherlcka Holmsa”, algorytm analizujący pisownię zaindeksuje treść, a wyszukiwarka zwróci odpowiedź: A może chodziło Ci o… „przygody sherlocka holmesa”. Po kliknięciu w podpowiedź, system wskaże poprawny opis dokumentu w katalogu.

Seria i książka wielotomowa

Korzystanie z OPAC to nie tylko poszukiwanie informacji naukowych, specjalistycznych czy beletrystycznych. To także umiejętność szybkiego dotarcia do opisów dokumentów, wchodzących w rozmaite relacje, którymi są dzieła wielotomowe i książki należące do serii wydawniczych.

Dla bibliotekarza katalogującego ważne jest odpowiednie i staranne „powiązanie” opisów w formacie MARC 21, aby rekordy bibliograficzne w cyklach wydawniczych były prezentowane w OPAC w sposób zrozumiały. Służą temu pola 800-830 zawierające informacje podane w formie ustalonej w KHW, które stanowią punkty dostępu do opisu książki wielotomowej i serii. 800 (nazwa osobowa), 811 (nazwa korporatywna), 811 (nazwa imprezy) i 830 (tytuł) są stosowane jeżeli w rekordzie występuje pole 490.

Skrupulatne przestrzeganie przepisów katalogowania w formacie MARC 21 odpłaci się nie tylko uporządkowaniem opisów bibliograficznych, ale przede wszystkim klarownością struktury metadanych w OPAC.

Nowe funkcjonalności dostępne są dla wszystkich użytkowników systemu SowaSQL Premium, zarówno pracujących z dotychczasowym serwerem aplikacji SowaSQL, jak i z nowym serwerem API (Strix). Więcej informacji w portalu wsparcie.sowasql.pl/. Działanie nowego algorytmu można przetestować m.in. w OPAC Biblioteki Kraków – krakow-biblioteka.sowa.pl/

Kategorie
System Sowa

Internetowe płatności w SowaSQL

Tworzenie oprogramowania zarządzającego biblioteką jest procesem złożonym i… subtelnym. Musi bowiem uwzględniać wypracowane „tradycje biblioteczne”, ale też unowocześniać funkcjonowanie biblioteki wykorzystując dostępne na rynku technologie.

W ostatnim czasie dotyczy to obszarów związanych z mobilnością i dystrybucją nowych usług dla czytelników: responsywny OPAC, program kliencki SowaSQL w środowisku chmurowym (SaaS), obsługa wrzutni i książkomatów.Nowy OPAC… cierpliwy jest, łaskawy jest

OPAC w systemie SowaSQL szybko zyskuje możliwości związane z wykorzystaniem nowego serwera API. Biblioteka posiadająca OPAC w wersji 5.1 może zaoferować użytkownikom:

  • udoskonalony mechanizm obsługi użytkowników (zapis i odzyskiwanie haseł),
  • stronę profilu czytelnika zabezpieczającą dane osobowe i zawierającą aktualny stan konta,
  • obsługę „pamietającego” koszyka pozwalającego dowolnie długo kompletować zamówienie,
  • zarządzanie multimediami wzbogacającymi opisy bibliograficzne (współpraca z serwerem plików multimedialnych),
  • system płatności on-line (PayU).

Płatności online – nowy moduł SowaSQL

Bez konieczności wizyty w bibliotece, nowy moduł SowaSQL umożliwia uiszczenie naliczonych opłat (tzw. kar). Po dokonaniu wpłaty on-line w systemie płatności PayU, konto czytelnika zostaje automatycznie odblokowane, a czytelnik otrzymuje możliwość dokonywania rezerwacji na zbiory biblioteczne.

Serwer plików multimedialnych

Załączniki multimedialne do rekordów bibliograficznych w formacie MARC 21, zostają automatycznie przeniesione do nowoczesnego serwera plików obsługiwanego przez Sokrates-software. Nowy, webowy serwer zapewnia m.in. automatyczne ujednolicenie i skalowanie obrazów (ważne dla obiektów o dużej rozdzielczości) oraz, co najważniejsze, odciążenie serwera systemu bibliotecznego od ruchu internetowego związanego z pobieraniem plików (OPAC oraz klient SowaSQL).

W kierunku biblioteki przyszłości

Biblioteka wykorzystująca nowoczesne oprogramowanie biblioteczne zyskuje większą skalowalność i elastyczność oraz szybszy dostęp do nowych funkcjonalności. Jedną z nich jest możliwość szybkiego regulowania finansowych zobowiązań wobec biblioteki…

Wkrótce pojawią się kolejne wyzwania, którym bibliotekarze będą musieli sprostać.

Kategorie
System Sowa

Nowy klient i usługi chmurowe w systemie Sowa

@ Public Domain, Rafael Santi https://it.wikipedia.org/wiki/Ritratto_di_Maddalena_Strozzi

Intensywne prace nad rozwojem systemu bibliotecznego przyniosły rezultat, który docenią zarówno bibliotekarze jak i użytkownicy bibliotek. System biblioteczny Sowa otrzymał bowiem nowy serwer, użyteczne protokoły komunikacyjne oraz program kliencki integrujący wszystkie aplikacje w jednym oknie. Powstał też pierwszy moduł biblioteczny funkcjonujący w hybrydowym środowisku chmurowym.

Postęp technologiczny zmienia niemal każdą dziedzinę życia i gospodarki. Wpływa na przestrzeń, w której funkcjonują biblioteki. Nowoczesne książkomaty, inteligentne wyszukiwarki czy płatności mobilne stały się standardem, który wraz z ofertą czytelniczą umożliwia dalszy wzrost oferty biblioteki w społeczeństwie. Otaczająca nas rzeczywistość wyznacza zupełnie nowe obszary współpracy bibliotekarza z czytelnikiem. Wymagają one często wsparcia i usprawnienia technologicznego, dlatego zmiany w oprogramowaniu bibliotecznym są nieodzowne.

Serwer API

Novum w systemie SowaSQL Premium jest jego nowe serce, którym stał się wydajny serwer API korzystający z protokołu HTTPS i formatu danych JSON. Serwer API dzięki kompatybilności z siecią WWW daje możliwość rozbudowy oprogramowania i uruchamiania nowych usług w systemie Sowa. Odpowiada przede wszystkim za operacje w systemie Sowa; obsługuje m.in. wypożyczenia, opracowanie zbiorów, pracę OPAC, a także nowego internetowego klienta systemu.

Zintegrowany klient systemu Sowa

Dotychczasowe programy klienckie w systemie Sowa, tj. katalogowanie w formacie MARC21, skontrum, obsługa wypożyczeń, itd., które wymagały oddzielnego uruchomienia i logowania, zostały zastąpione tylko jednym programem uruchamianym z pulpitu systemu Windows. Po zalogowaniu się w SowaSQL Premium, bibliotekarz ma do dyspozycji wszystkie programy i funkcjonalności, do których przydzielono mu uprawnienia. Zintegrowany klient systemu pozwala na równoczesną pracę wielu programów (katalogowania, obsługi wypożyczeń, skontrum), a dostęp do nich dokonuje się za pomocą wyboru odpowiedniej karty na pulpicie.

Klient systemu Sowa w chmurze

Aplikacje internetowe są przyszłością nowoczesnej sieci. Są połączeniem stron internetowych i programów komputerowych. Funkcjonują w sieci WWW dzięki wykorzystaniu przeglądarki internetowej. Mogą pracować w różnych systemach operacyjnych i na różnych urządzeniach, np. mobilnych.

Internetowy program kliencki jest rozwojowym komponentem systemu bibliotecznego Sowa. Obecnie służy administratorom systemu do zarządzania kontami użytkowników, przeglądania zalogowanych sesji i dozorowaniu procesów w oprogramowaniu. W przyszłości zostanie uzupełniony o wszystkie moduły (programy) systemu bibliotecznego.

Wdrożenie

Nowe oprogramowanie jest już wdrażane w bibliotekach użytkujących system SowaSQL Premium. W pierwszej kolejności zostanie uruchomione w bibliotekach użytkujących system biblioteczny w usłudze hostingu; następnie w bibliotekach posiadających oprogramowanie zainstalowane na serwerach własnych. Więcej informacji – https://wsparcie.sowasql.pl

Kategorie
System Sowa

Ranking i nowoczesna eksploracja w SowaSQL Standard

Katalogi internetowe bibliotek wykorzystujących system biblioteczny SowaSQL Standard zostały wzbogacone o wybrane funkcjonalności systemu SowaSQL Premium. Są to: unowocześnienie strony głównej OPAC dzięki prezentacji najczęściej wypożyczanych książek w bibliotece, uruchomienie dynamicznych podpowiedzi w wyszukiwaniu zaawansowanym (autouzupełnianie list rozwijanych) oraz zupełne novum – modernizacja okna przeglądania indeksów.

Ranking najpopularniejszych zbiorów bibliotecznych przedstawia wybrane tytuły (w formie hiperlinków) w trzech kolumnach zawierających wykaz pięciu najpoczytniejszych dzieł. Kolekcje prezentujące opisy książek („ogółem”, „ostatnie 12 miesięcy”, „ostatnich 30 dni”) stanowią uzupełnienie kolekcji „Nowości” i podnoszą konkurencję katalogu dzięki zachęcaniu czytelników do zainteresowania się tytułami wybieranymi przez innych użytkowników biblioteki.

Ranking w katalogu SowaSQL Standard

Ważną zmianą jest włączenie w wyszukiwaniu zaawansowanym OPAC mechanizmów usprawniających wyszukiwanie: podpowiedzi w formularzu wyszukiwania oraz podświetlanie wyników w wyszukiwaniu. Dzięki temu wyszukiwanie w OPAC jest intuicyjne i przynosi efekty. Użytkownik nie musi bowiem pamiętać jaki tytuł ma poszukiwana książka. Wystarczy, że wpisze w formularzu poszukiwane słowo, a OPAC mu podpowie resztę. 

Eksploracja katalogu SowaSQL Standard

Zmodernizowano okno przeglądania indeksu w wyszukiwaniu zaawansowanym (hasła występują w tej samej kolejności jak w kliencie systemu i zawierają takie same odnośniki). Ulepszono skalowanie miniatur okładek, które po kliknięciu powiększają się do 95% obszaru widocznego okna przeglądarki (wcześniej było 70%). Nowy mechanizm w OPAC znacząco też przyspiesza wyszukiwanie w kartotekach i katalogu.

Eksploracja katalogu SowaSQL Standard

Niebawem kolejne aktualizacje w systemach SowaSQL.

Kategorie
System Sowa

OPAC: usprawnienia w nawigacji fasetowej

Katalog biblioteki rozwija się m.in. dzięki sugestiom bibliotekarzy oraz wskazówkom ze strony jego użytkowników – czytelników biblioteki. Ważne, niejednokrotnie krytyczne uwagi, przeanalizowane i uwzględnione w planach rozwojowych wzbogacają możliwości systemu bibliotecznego. Tak też się stało, gdy unowocześniono wyszukiwanie w katalogu i uruchomiono nawigację fasetową. Wówczas pojawiły się propozycje dotyczące rozwoju zastosowanych narzędzi w OPAC systemu SowaSQL Premium.

Przesłane propozycje dotyczące funkcjonalności wyszukiwania w OPAC wskazywały na ograniczenia związane z prezentacją zawartości tylko 10 faset w wynikach wyszukiwania w poszczególnych grupach, tj. Forma i typ, Temat, Gatunek, itd. Wstępnym rozwiązaniem tego problemu stało się udostępnienie 5 najczęściej wypełnionych deskryptorów w poszczególnych blokach faset, dzięki czemu układ faset stał się bardziej przejrzysty i klarowny, ułatwiając czytelnikowi szybsze dotarcie do poszukiwanego zagadnienia, szczególnie gdy korzystał on z katalogu na smartfonie. Natomiast pełnym rozwinięciem tej koncepcji stało się udostępnienie opcji „Pokaż więcej…”, znajdującej się w grupach faset, która rozwija listę 5 faset do nawet 100, udostępniając frazy w poszczególnych kryteriach.

https://demo.sowa.pl/

Niemniej ważną sugestią była też propozycja odwrócenia kolejności encji w fasecie wskazującej rok wydania. Prezentacja najnowszych lat wydania na początku listy poprawiła ergonomię wyszukiwania w katalogu.

Istotną funkcjonalnością w OPAC jest możliwość „przypinana” filtrów dla konkretnych grup faset. Każdy wybrany filtr w trakcie wyszukiwania jest widoczny w panelu znajdującym się tuż nad wynikami wyszukiwania w formie pinezki. Będzie on automatycznie profilował wyniki wyszukiwania. Rozwiązanie to jest użyteczne, gdy poszukujemy konkretnego typu dokumentu (audiobooka, książki lub filmu) i interesuje nas wybrana agenda biblioteczna lub rok wydania czy produkcji. W bocznej części tego samego panelu znajduje się również ikonka kosza, której użycie umożliwia jednorazowe usunięcie wszystkich wcześniej założonych filtrów.

Opracowane mechanizmy są intuicyjne, jednak opracowana została instrukcja, w której znajdziemy wyjaśnienia dotyczące korzystania z nawigacji fasetowej i przypinania filtrów. Zob. https://www.demo.sowa.pl

Opis wdrożonych funkcjonalności w OPAC (v. 4.6.0) systemu SowaSQL Premium jest dostępny: https://wsparcie.sowasql.pl/

Kategorie
System Sowa

SowaSQL i książkomaty wspomagają czytelnictwo

fb.com/MediatekaGrodziskMaz/

Rozwój sieci paczkomatów na rynku usług pocztowych jest dynamiczny. Funkcjonuje już 3500 takich urządzeń w Polsce, a ma być ich jeszcze więcej. Z badań Kantar TNS wynika natomiast, że tylko ciągu 3 miesięcy w 2018 r., aż 62 proc. internautów odebrało paczkę w paczkomacie. Paczkomaty ułatwiają odbiór i nadawanie przesyłek oraz obniżają koszty usług kurierskich.

Książkomaty stały się odpowiedzią na zapotrzebowanie użytkowników bibliotek, a ich działanie jest podobne do paczkomatów. Rolą książkomatu nie jest zastąpienie pracy bibliotekarza, ale wsparcie jego zadań w codziennej pracy.

Książkomat jest urządzeniem umożliwiającym samoobsługowe wypożyczanie i zwrot książek lub innych materiałów bibliotecznych, które są zarejestrowane w systemie bibliotecznym. Wyposażony jest w zamykane schowki, ekran dotykowy oraz czytnik kart bibliotecznych. Może być wykorzystywany poza siedzibą biblioteki, a dostęp do niego jest możliwy przez cała dobę, dzięki czemu czytelnik może z niego skorzystać w dowolnym czasie.

Dzięki dostosowaniu systemu bibliotecznego SowaSQL do oprogramowania obsługującego książkomaty, stało się możliwe ich uruchomienie w bibliotekach. Książkomaty pozwalają nie tylko na samodzielny odbiór zamówionych uprzednio w bibliotece książek, ale też na zwrot przeczytanych. Dzięki specjalnym protokołom komunikacyjnym w systemie bibliotecznym, moduł obsługi wypożyczeń oraz katalog OPAC współpracują z książkomatami, pozwalając na profesjonalną, w pełni automatyczną realizację procesów bibliotecznych związanych z wypożyczeniami i zwrotami książek.

Działanie książkomatu jest intuicyjne i nie nastręcza trudności w trakcie odbioru lub zwrotu materiałów. W pierwszej kolejności czytelnik zamawia książki on-line w katalogu bibliotecznym, wskazując w OPAC miejsce docelowe odbioru jako książkomat. Informacja o tym działaniu czytelnika jest automatycznie przekazywana w (poprzez system SowaSQL) bibliotekarzowi, który kieruje do książkomatu zamówione materiały. Gdy bibliotekarz umieści książkę w odpowiedniej skrytce w książkomacie, system biblioteczny SowaSQL automatycznie wyśle powiadomienie do czytelnika (e-mail, sms) informujące go o możliwości odbioru zamówionych materiałów. Czytelnik może teraz swobodnie odebrać zamówioną książkę o dowolnej godzinie. Odbiór materiału realizowany jest w książkomacie za pomocą karty bibliotecznej i czytnika kart. Książkomat automatycznie otwiera schowek z zamówioną książką, którą czytelnik odbiera. System biblioteczny w tym momencie rejestruje wypożyczenie. Do otwarcia skrytki wymagana jest tylko karta biblioteczna. Po wypożyczeniu, czytelnik może zarządzać wypożyczoną książką na swoim koncie w katalogu OPAC i ją prolongować lub zwrócić.

Zwrot książki do książkomatu jest podobny do jej odbioru, jednak konieczna jest weryfikacja zwróconych materiałów przez bibliotekarza w module obsługi wypożyczeń systemu SowaSQL.

Pierwsze dwa książkomaty, które współpracują z systemem SowaSQL zostały zainstalowane w Bibliotece Publicznej w dzielnicy Wawer m.st. Warszawa. Urządzenia zostały zamontowane przed budynkami bibliotek, tuż obok wejścia. Pierwszy z nich, wraz z wrzutnią służącą do zwrotu książek, uruchomiono 27 września 2018 r. w Kulturotece przy ul. Błękitnej. Drugi stanął w listopadzie 2018 r. przed wejściem do biblioteki przy ul. Powojowej.

Kolejny książkomat, którym zarządza system SowaSQL, został zamontowany na stacji kolejowej w Grodzisku Mazowieckim. Biblioteka Publiczna Gminy Grodzisk Mazowiecki w dniu 6 grudnia 2018 r. oddała użytkownikom biblioteki urządzenie, które nie znajduje się w bezpośredniej lokalizacji siedziby biblioteki lecz w budynku Dworca PKP. Książkomat został dlatego oznakowany logiem Mediateki, a na ekranie pojawiła się krótka instrukcja informująca o obsłudze urządzenia.

Instrukcja nt. obsługi książkomatu w programie wypożyczalni systemu SowaSQL jest dostępna w portalu wsparcie.sowasql.pl

Kategorie
Porady System Sowa

Czytniki e-booków w systemie Sowa

Biblioteki oferujące usługi związane z wypożyczaniem czytników e-booków, tabletów oraz odtwarzaczy cyfrowych książek mówionych (Czytak) uzyskały możliwość wprowadzenia informacji o posiadanych urządzeniach do systemu bibliotecznego SOWA. Dzięki temu rozwiązaniu, system rejestruje wypożyczenia, zwroty i prolongaty urządzeń elektronicznych oraz tworzy odpowiednie zestawienia statystyczne dotyczące udostępnień. Informacje o czytnikach e-booków i innych mobilnych urządzeniach są wyszukiwane w systemie i prezentowane w OPAC za pomocą dedykowanych kolekcji tematycznych.

Na życzenie biblioteki istnieje możliwość zdefiniowania różnych „inwentarzy” dla urządzeń w systemie SOWA, np. w celu uzyskania odrębnych zestawień statystycznych w sytuacji, gdy biblioteka posiada kilka filii posiadających zestawy urządzeń do wypożyczenia. Wybranie właściwego inwentarza (nieksiążkowego) jest ważne, gdyż na jego podstawie można określić agendę, w której urządzenie będzie udostępniane.

Systemy biblioteczne SowaSQL Standard i SowaSQL Premium mają już zaimplementowaną nową funkcjonalność, przy czym włączana jest na życzenie biblioteki. Szczegółowe informacje nt. wprowadzania, udostępniania i prezentowania informacji o czytnikach e-booków są dostępne w formie instrukcji w portalu wsparcie.sowasql.pl.

Kategorie
Porady System Sowa

Bezpieczeństwo to podstawa – loginy i hasła w SowaSQL

Laura Knight https://en.wikipedia.org/

W związku z wymogami Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (GDPR, RODO), wystąpiły ważne zmiany w modułach „Obsługi wypożyczeń” i OPAC.

W programie Obsługi wypożyczeń z formularza zapisu i edycji danych czytelnika zostało usunięte dotychczasowe pole „hasło”, w którym bibliotekarz mógł „ręcznie” zmieniać hasło czytelnika. Zamiast tego wprowadzone zostały mechanizmy umożliwiające generowanie losowych haseł jednorazowych, których treść znana jest tylko czytelnikowi.

W katalogu on-line biblioteki wprowadzono pole “login”, które służy czytelnikowi do logowania się do konta. Początkowo treść tego pola nadaje bibliotekarz w trakcie zapisu do biblioteki, pod warunkiem, że czytelnik nie zarejestruje się sam w OPAC. Bibliotekarz nie ma jednak możliwości zmiany loginu czytelnika. Może to zrobić tylko czytelnik – samodzielnie, przy pomocy katalogu WWW. Login musi być unikalny (jest to kontrolowane) i powinien składać się z małych liter i/lub cyfr, opcjonalnie z podkreślnika. W szczególności pole „login” musi być wypełnione dla czytelników, którzy nie posiadają adresu e-mail.

W menu Zestawienia dodano ponadto nową funkcję, której celem jest ustawienie czytelnikowi jednorazowego hasła dostępu do OPAC i nadania go emailem (lub wygenerowania wydruku).

Jak działa nowa funkcja generowania haseł?

Jeśli w trakcie zapisu do biblioteki, czytelnik poda swój adres email, który bibliotekarz zarejestruje w module Obsługi Wypożyczeń, to system automatycznie wygeneruje hasło do konta w OPAC i prześle je czytelnikowi. Hasło to nie ukaże się na ekranie monitora; nie będzie też w żaden sposób widoczne dla bibliotekarza.

Jeśli czytelnik nie podał do tej pory adresu email, który został zarejestrowany w systemie bibliotecznym lub zapomniał hasło dostępu do konta w OPAC, a chciałby uzyskać do niego dostęp, to bibliotekarz może wygenerować mu nowe, jednorazowe hasło.

W tym celu, w menu Zestawienia, które jest dostępne w module Obsługi Wypożyczeń, należy kliknąć w Jednorazowe hasło czytelnika, wskazać czytelnika w bazie danych poprzez wpisanie jego numeru (barkod), a następnie zaznaczyć pole Usuń aktualne hasło i wygeneruj jednorazowe hasło i kliknąć Wykonaj. W wyniku tego działania, system biblioteczny automatycznie wyśle tymczasowe hasło do konta OPAC na zarejestrowany w systemie SowaSQL adres email czytelnika.

Szybkie wykonanie tej operacji odbywa się w momencie kliknięcia w ikonkę „bombki”, umiejscowionej w oknie informacji o czytelniku (obok ikonki email). Kliknięcie to powoduje otwarcie formularza z wypełnionym już barkodem czytelnika.

Jeśli czytelnik nie chce, aby biblioteka przetwarzała jego adres e-mail, a chce jednorazowo otrzymać za pomocą adresu email hasło do logowania w OPAC, to musi wypełnić pole Opcjonalny adres e-mail (tylko do operacji wysłania hasła).

Jeśli czytelnik nie posiada adresu email, wyżej opisana procedura spowoduje wygenerowanie raportu zawierającego dane logowania: login i jednorazowe hasło. Tak sporządzony raport bibliotekarz może wydrukować i przekazać go czytelnikowi.

Czytelnik, który zaloguje się na swoje konto przy pomocy jednorazowego hasła będzie automatycznie przekierowany do formularza zmiany hasła. Do czasu jego zmiany nie będzie mógł korzystać z innych opcji dostępnych dla czytelników.

Powiadomienia elektroniczne w systemach SowaSQL są generowane za pomocą skryptów pozwalających na wysyłanie wiadomości w formacie HTML.

Kategorie
Porady System Sowa

Sowa OPAC – zgodny ze standardami UE

Właściwe dostosowanie treści prezentowanych w OPAC jest szczególnie istotne dla osób niewidomych, słabowidzących, niesłyszących oraz starszych. Od dziś katalogi bibliotek stosujących systemy SowaSQL Standard oraz SowaSQL Premium zapewniają zgodność z wytycznymi dotyczącymi dostępności treści internetowych WCAG 2.0.

Nowa wersja katalogu OPAC oferuje dostęp do informacji w czterech wariantach wizualnych. Pierwszy wariant jest domyślny i prezentuje treści w formie podstawowej, tj. niezmienionej, trzy pozostałe są natomiast kontrastowe: czarno-białe, żółto-czarne i czarno-żółte. Są to typowe zestawienia kontrastowe stosowane w większości stron WWW przyjaznych dla osób z dysfunkcjami wzroku. Ponadto dostępne są trzy wielkości czcionki.

Przy dużej rozdzielczości ekranu, powyższe opcje dostępne są bezpośrednio w pasku menu wraz z informacją opisową. Gdy rozmiar ekranu jest mniejszy, wówczas usuwana jest informacja opisowa, ale nadal prezentowane są bezpośrednie wszystkie opcje dostępności. Gdy rozmiar ekranu jest niewielki, opcje dostępności mogłyby przykryć inne opcje menu, dlatego zastępowane są ikonką rozpoznawalną dla tego typu funkcjonalności, której kliknięcie dopiero rozwija szczegółowe ustawienia dostępności.