W trakcie szkolenia przypomniano ogólne zasady katalogowania oraz metody właściwego doboru i formułowania haseł osobowych i rzeczowych w oparciu o katalog centralny Biblioteki Narodowej. W trakcie ćwiczeń opracowano z autopsji rózne rodzaje wydawnictw jedno- i wielotomowych, zawierających serie proste i złożone. Bibliotekarze poznali również sposoby szybkiego pobierania opisów bibliograficznych z Biblioteki Narodowej (z39.50) oraz z najlepszych bibliotek w systemie SOWA, które stosują format zapisu i wymiany danych MARC21.
Udział w szkoleniu był darmowy oraz certyfikowany. Bibliotekarze otrzymali pomoce do dalszego doskonalenia wiedzy z zakresu katalogowania książek w formacie MARC21.
Nad rolą dzisiejszych katalogów internetowych w systemach SOWA2/MARC21 oraz o sposobach oddziaływania informacją o zbiorach bibliotecznych na czytelników, zastanawiano się także w trakcie „Dni Społeczeństwa Informacyjnego”, które odbyły się w dniach 29-30 września 2014 r. w Książnicy Beskidzkiej w Bielsku-Białej.
Rozpoczęliśmy jesienną serię szkoleń dla bibliotekarzy z zakresu katalogowania zbiorów bibliotecznych w systemie SOWA2/MARC21. Intensywne kursy specjalistyczne odbyły się dotychczas w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Opolu w formie dwudniowych warsztatów dla pracowników bibliotek z Opolszczyzny, w trakcie których zaprezentowano również case study„Jak złowić czytelnika w sieci?” Przeprowadzono również trzydniowe szkolenie dla bibliotekarzy z woj. łódzkiego, którzy pierwszego dnia zdobywali wiedzę nt. formatu MARC21 w systemie SOWA w Powiatowej Bibliotece Publicznej w Sieradzu, a następnie w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Łodzi.
Szczególnie interesujące było spotkanie w sieradzkiej książnicy, w trakcie którego można było posłuchać dyrektora GBP w Moszczenicy – Pana Tomasza Kempy, który opowiadał o procesie edycji graficznej miniatur okładek w katalogu internetowym biblioteki. Prócz spotkań na szczeblu wojewódzkim, odbyło się również szkolenie w Miejskiej Bibliotece Publicznej w Limanowej.
Opolskie i łódzkie spotkania były okazją do wymiany spostrzeżeń i uwag użytkowników systemu SOWA nt. oprogramowania bibliotecznego. Zadeklarowano dalsze wsparcie dla bibliotekarzy w formie cyklicznych szkoleń organizowanych w bibliotekach.
Użytkownicy spotkań szkoleniowych otrzymali pomoce metodyczne do dalszego doskonalenia wiedzy formatu MARC21 oraz certyfikaty uczestnictwa w szkoleniach.
Zapraszamy na jesienny cykl specjalistycznych szkoleń z katalogowania zbiorów bibliotecznych w formacie MARC-21 w zintegrowanym systemie bibliotecznym SOWA2/MARC21.
W trakcie szkoleń zostaną przypomniane zasady katalogowania oraz zalecenia określające sporządzanie opisów materiałów bibliotecznych w formacie MARC21 w systemie SOWA2/MARC21. Zaprezentowane zostaną reguły opracowania rekordów z autopsji oraz pobierania i modyfikowania „gotowych” opisów bibliograficznych z Biblioteki Narodowej (z39.50) oraz z innych źródeł rejestrujących informację bibliograficzną. Omówione zostaną również metody doboru i formułowania haseł w oparciu o wykorzystanie Kartoteki Haseł Formalnych BN (CKHW). Będzie również możliwość zdobycia wiedzy nt. przydzielania plików multimedialnych do rekordów i tworzenia oraz meliorowania kolekcji „Nowości” w katalogu on-line. Omówiony zostanie również system automatycznej wymiany recenzji i miniatur okładek zbiorów bibliotecznych w rodzinie systemów SOWA.
Bibliotekarzy zainteresowanych wzięciem udziału w szkoleniach oraz chętnych do zorganizowania szkolenia w swojej bibliotece, prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny.
Zakończyliśmy serię majowych spotkań w bibliotekach (Jaworzno, Krosno, Kraków, Nowy Targ, Limanowa, Bielsko-Biała, Mogilno, Dopiewo, Szczerców, Leszno), poświęconych tematyce pozyskiwania czytelników. Dzięki nowoczesnym usługom internetowym, które współpracują z oprogramowaniem bibliotecznym SOWA, czytelnicy zaciekawieni nowymi sposobami prezentacji informacji o zbiorach bibliotecznych, chętniej korzystają z katalogów WWW bibliotek i częściej odwiedzają biblioteki. Potwierdzają to statystyki wielu bibliotek.
W maju przeprowadziliśmy szereg wykładów i specjalistycznych szkoleń tematycznych dla użytkowników oprogramowania SOWA, dzięki którym bibliotekarze zdobyli wiedzę o metodach przeszukiwania zasobów informacyjnych internetu oraz o zachowaniach czytelników.
Umiejętności praktyczne wyniesione z konferencji i seminariów bibliotecznych, posłużyć mają lepszemu zrozumieniu technologii informacyjnych wokół bibliotek i ich roli we współczesnym środowisku. Dziękujemy za współpracę i zachęcamy do dalszych badań środowiska użytkowników bibliotek.
W dn. 20, 24 i 25 marca 2014 r. przeprowadzono szkolenia dla bibliotekarzy z powiatów dębickiego, leskiego oraz bieszczadzkiego w siedzibach bibliotek powiatowych. Tematem spotkań z bibliotekarzami było doskonalenie wiedzy z zakresu pozyskiwania czytelników do bibliotek dzięki wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi komunikacyjnych w internecie oraz możliwości systemu bibliotecznego SOWA2/MARC21.
Zarządzanie informacjami zawartymi w katalogach bibliotecznych stało się jedną z ważniejszych funkcji komunikacyjnych biblioteki, natomiast zawarte w nich informacje mogą stanowić zamknięty ekosystem indeksów i kodów, niezrozumiałych dla czytelników i „niewidocznych” dla programów indeksujących sieć WWW. Rodzą się zatem pytania: co należy zrobić, aby informacje o zasobach bibliotecznych były dostępne dla użytkownika w internecie? Jak wyjść z informacją poza katalog internetowy? Czy rozwiązaniem może się stać społecznościowy katalog? Czy współczesne mechanizmy wyszukiwawcze w katalogach są jedynym i wystarczającym sposobem „zaproszenia” czytelnika do korzystania ze zbiorów biblioteki?
Próbą odpowiedzi na powyższe pytania stały się warsztaty Jak złowić czytelnika w sieci?, w trakcie których przekonywano bibliotekarzy, że pierwszy kontakt czytelnika z biblioteką często następuje przez internet. Konieczne jest zatem właściwe dopasowanie struktur informacyjnych bibliotek do nowych technik internetowych, przy jednoczesnym zachowaniu wzorców i tradycji bibliotecznych.
Wśród prezentowanych rozwiązań wskazano tzw. dobre praktyki, wypracowane w różnych bibliotekach publicznych w oparciu o konkretne rozwiązania informatyczne, tj. współpraca systemów bibliotecznych z portalem w.bibliotece.pl, który stanowi interesujące narzędzie do pozyskiwania nowych czytelników w sieci.
W dn. 19, 20 i 21 lutego w bibliotekach publicznych województwa podkarpackiego (WiMBP Rzeszów, MBP Przeworsk, MBP Jarosław) odbyły się szkolenia dla bibliotekarzy, omawiające sposoby pozyskiwania czytelników poprzez wykorzystanie zasobów informacyjnych bibliotek. Szkoleniom towarzyszyły warsztaty z obsługi systemu bibliotecznego SOWA2/MARC21.
Jak „złowić” czytelnika w sieci? – to case study stworzone na podstawie obserwacji zachowań użytkowników w katalogach on-line bibliotek. Bibliotekarze poznali metody przekazywania informacji o zbiorach bibliotecznych w nowych mediach. Służyć temu mają katalogi internetowe wyposażone w narzędzia społecznościowe, nowoczesne interfejsy do komunikacji sieciowej oraz semantyczne usługi sieci Web. Zaprezentowano ciekawe katalogi OPAC wybranych bibliotek w systemach SOWA2/MARC21, które zasiliły funkcje portalu e-usług bibliotecznych w.bibliotece.pl
Zarządzanie informacjami zawartymi w katalogach bibliotecznych stało się właściwie jedną z funkcji komunikacyjnych skomputeryzowanej biblioteki. Biblioteki, która prócz elektronicznej rejestracji wypożyczeń i zwrotów, oferuje innowacyjne usługi w zakresie prezentacji informacji o zbiorach i obsłudze konta bibliotecznego. Dlatego kontynuacją szkolenia były warsztaty wskazujące praktyczne możliwości jakie niesie system biblioteczny SOWA2/MARC21 w nowoczesnej bibliotece.
W ich trakcie omówiono katalogowanie zbiorów, któremu towarzyszy proces pobierania rekordów z innych bibliotek, budowę bazy czytelników oraz procesy rejestracji wypożyczeń zbiorów bibliotecznych. Ważną funkcją biblioteki publicznej jest sprawozdawczość, dlatego przedstawiono możliwości opracowania rozmaitych zestawień w systemie, tj. księgi inwentarzowe, rejestry ubytków, rankingi czytelnicze, analizę operacji samoobsługowych w katalogu OPAC i wiele innych.
Celem spotkań z bibliotekarzami było również rozpoznanie potrzeb w zakresie wiedzy specjalistycznej wymaganej przy obsłudze systemu bibliotecznego SOWA2/MARC21, aby w przyszłości móc właściwie prowadzić dokształcanie w tym zakresie. W spotkaniach wzięło udział ok. 50 bibliotekarzy.
Wojewódzka Biblioteka Publiczna i Centrum Animacji Kultury w Poznaniu zaprasza na cykl warsztatów dla bibliotekarzy z opracowania książek w formacie MARC21 w systemie SOWA2: Zapraszamy osoby rozpoczynające pracę w programie Sowa2/Marc21 na bezpłatne szkolenia w siedzibie WBPiCAK w Poznaniu, ul. Prusa 3 Terminy szkoleń w 2014 roku: 30 stycznia (czw.), godz. 10.0015 kwietnia (wt.), godz. 10.0010 września (śr.). godz. 10.0020 listopada (czw.), godz. 10.00 Jednodniowe bezpłatne warsztaty prowadzone są przez pracowników WBPiCAK. Adresowane do bibliotek, które od niedawna pracują w formacie Marc21 lub zamierzają przejść na najnowszą wersję SOWY.
Zainteresowanych bibliotekarzy prosimy o zgłoszenia na adres:biblioteka@wbp.poznan.pl lub telefonicznie: 61 66 40 862 Ilość miejsc ograniczona.
27 listopada 2013 r. w Łodzi odbyła się konferencja pt. Dobry system biblioteczny – czyli jaki? Organizatorami konferencji byli: Konsorcjum Bibliotek „SOWA”, firma Sokrates-software oraz Miejska Biblioteka Publiczna Łódź-Górna im. Wł. St. Reymonta (gospodarz spotkania), która od wielu lat jest czynnym użytkownikiem systemu SOWA2/MARC21.
Na zaproszenie, które wysłano do bibliotek publicznych z Łodzi i województwa łódzkiego przybyli bibliotekarze zainteresowani problematyką komputeryzacji bibliotek oraz rolą nowoczesnego systemu bibliotecznego, wspomagającego pracę biblioteki.
Zebranych gości powitała dyrektor biblioteki Alicja Mularczyk, która poprosiła pierwszego prelegenta – Piotra Romanowicza z MBP Łódź-Górna o przedstawienie referatu „Od MAKa do SOWY”. Tematyka wykładu dotyczyła historii komputeryzacji biblioteki oraz wyborów, które podejmowali bibliotekarze na przestrzeni ostatnich dwóch dekad w zakresie sposobów automatyzacji procesów bibliotecznych. Kolejny wykład – Leszka Masadyńskiego, dyrektora Sokrates-software, dotyczył innowacji w systemie SOWA2/MARC21, które stanowią odpowiedź na potrzeby środowiska użytkujących je bibliotekarzy oraz czytelników, którzy także (pośrednio) wpływają na rozwój funkcjonalności oprogramowania.
Kolejna prezentacja „O sposobach zdobywania czytelników” Wojciecha Kowalewskiego oparta została na przedstawieniu wybranych katalogów bibliotecznych on-line systemów SOWA2/MARC21, które przyciągają uwagę czytelników profesjonalną, ale też ciekawą formą prezentacji informacji o zbiorach bibliotecznych. Katalogujący zbiory bibliotekarz jest w tym kontekście architektem świata informacyjnego biblioteki i musi pamiętać o ciągłym doskonaleniu i unowocześnianiu warsztatu pracy.
W trakcie obrad odbyła się również dyskusja twórcy systemu z jego użytkownikami, której wnioski służyć mają dalszemu rozwojowi i dostosowaniu oprogramowania do współczesnych wymagań jego użytkowników. Miłym elementem spotkania był poczęstunek dla zaproszonych gości, przygotowany przez uczniów z Zespołu Szkół Gastronomicznych w Łodzi.
21 listopada w Bibliotece Publicznej im. dr. Władysława Biegańskiego w Częstochowie odbyło się specjalistyczne szkolenie dla bibliotekarzy z powiatu częstochowskiego zorganizowane przy współpracy Konsorcjum „SOWA”, Biblioteki Śląskiej w Katowicach i gospodarza spotkania. Przedmiotem szkolenia było opracowanie zbiorów bibliotecznych w formacie MARC21, skierowane dla bibliotekarzy rozpoczynających katalogowanie w systemie SOWA2/MARC21. W szkoleniu wzięło udział 37 osób.
Pod koniec października a także w listopadzie odbyły się ponadto podobne szkolenia w Bibliotece Śląskiej w Katowicach oraz w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Krakowie.
