Kategorie
Porady

„Houston, mamy problem czyli perypetie z logowaniem”

Bibliotekarze z filii nr 2 Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Z. Arentowicza we Włocławku zorganizowali interesujące szkolenia dla czytelników z obsługi katalogu OPAC w systemie SowaSQL. Prezentujemy zaproszenie na szkolenia z nadzieją inspiracji dla innych bibliotek.

Jeżeli nie korzystają jeszcze Państwo z naszego katalogu on-line, a chcieliby zacząć lub mają Państwo wrażenie, że nie odkryli wszystkich jego możliwości i pełnego wachlarza funkcji, Filia nr 2 oferuje kurs właśnie dla Państwa!

SOWA OPAC pozwala na przeglądanie zbiorów z filii na terenie całego miasta, a konto on – line rezerwować oraz prolongować książki. Co więcej, zostaną Państwo powiadomieni, kiedy zarezerwowana pozycja jest gotowa do odbioru, oraz gdy zbliża się termin jej zwrotu. A to wszystko dostępne w zaciszu własnego domu lub (dzięki wersji mobilnej) innego miejsca z dostępem do internetu.
16, 23,30 stycznia godz. 12.00 – 15.00


Filia nr 2 , ul. Dziewińska 17 Wstęp wolny.

Źródło zdjęć i zaproszenia:
https://www.facebook.com/filia2mbpwloclawek
https://biblioteka.wloclawek.pl/

Kategorie
Porady

Darmowa prenumerata „Wysokich Obcasów” i „Gazety Wyborczej” dla bibliotek

Pakiet „Wyborcza Premium” to darmowa prenumerata cyfrowych serwisów „Wysokich Obcasów” i „Gazety Wyborczej” dla wszystkich bibliotek w Polsce działających w gminach wiejskich, miejsko-wiejskich oraz w miastach do 50 tys. mieszkańców.

Z darmowej oferty prenumeraty cyfrowych serwisów „Wysokich Obcasów” i „Gazety Wyborczej” można korzystać na wszystkich urządzeniach w bibliotekach. Istnieje także możliwość samodzielnego samodzielnego założenia konta dla wszystkich czytelniczek bibliotek (kobiety w wieku 15-30 lat) mieszkających w gminach wiejskich, miejsko-wiejskich oraz w miastach do 50 tys. mieszkańców.

Aby skorzystać z oferty wystarczy zarejestrować się w serwisie podając swój adres e-mail na stronie: https://prenumerata.wyborcza.pl/lp/0,171610,25240976.html

Aktywując ofertę Wyborcza.pl PREMIUM, biblioteki otrzymują bezpłatnie na rok m.in:

  • nielimitowany dostęp do wszystkich serwisów Wyborcza.pl,
  • dostęp do bieżących i archiwalnych wydań magazynów „Wyborczej”: „Dużego Formatu”, „Magazynu Świątecznego” „Ale Historia”, „Wysokich Obcasów Extra”,
  • dostęp do wszystkich treści dwumiesięcznika „Książki. Magazyn do Czytania” – największego w Polsce przewodnika po nowościach wydawniczych,
  • dostęp do najnowszych recenzji kulturalnych uznanych autorów działu Kultura na Wyborcza.pl,
  • nielimitowany dostęp do treści w aplikacji na iOS i Android lub na czytniku. 

Zachęcamy do korzystania!

Źródło informacji: http://www.biblioteki.org/

Kategorie
Szkolenia

Roczne podsumowanie szkoleń

W 2019 roku zrealizowaliśmy ponad 50 specjalistycznych szkoleń dla bibliotekarzy na tematy związane z opracowaniem zbiorów bibliotecznych w formacie MARC 21 (warsztaty), wdrożeniem nowego modelu katalogowania, wykorzystywania narzędzi i usług bibliotecznych w celu pozyskania czytelników oraz nowych metod promocji czytelnictwa.

W bezpłatnych szkoleniach wzięło udział ok. 1500 bibliotekarzy reprezentujących środowiska bibliotek publicznych, pedagogicznych, akademickich, szkolnych i specjalistycznych. Spotkania odbyły się głównie w publicznych bibliotekach wojewódzkich i miejskich, niemal we wszystkich województwach.

Szczególnym zainteresowaniem cieszyły się wykłady szkoleniowe dla bibliotekarzy, których celem było pogłębienie i usystematyzowanie teoretycznej i praktycznej wiedzy dotyczącej nowego modelu opracowania zbiorów bibliotecznych przyjętego przez Bibliotekę Narodową. Wdrożenie nowego modelu opracowania zbiorów w bibliotekach, opartego o implementację zasad RDA i Deskryptorów BN, zmieniło organizację prezentacji danych bibliograficznych w katalogach oraz metody ich udostępniania (fasety). Zjawisko to jest kluczowe do zrozumienia problematyki współczesnego bibliotekarstwa w dobie sieci WWW i upowszechniających się urządzeń mobilnych. Wiedza ta wciąż ewoluuje, dlatego w nadchodzącym roku będziemy kontynuować działalność dydaktyczną w tym zakresie dla wszystkich użytkowników systemów SowaSQL.

Dziękujemy wszystkim bibliotekarzom za udział w szkoleniach, współorganizatorom szkoleń –  dyrektorom, instruktorom bibliotek i kierownikom działów – za umożliwienie realizowania naszych działań, a sponsorowi szkoleń – firmie Sokrates-software – za finansowanie wsparcia merytorycznego dla bibliotekarzy.

Liczymy na to, że zorganizowane przez nas szkolenia będą owocować pozytywnymi zmianami w bibliotekach wykorzystujących systemy Sowa.

Kategorie
Porady

Mobilny katalog biblioteki na miarę XXI wieku

Zachęcamy wszystkich bibliotekarzy użytkujących systemy SowaSQL, zarówno w wersji Standard jak i Premium, do udostępniania informacji o nowym katalogu biblioteki. Prosimy o upowszechnienie poniższego tekstu w mediach lokalnych i internecie (np. na stronach bibliotek, facebooku itd.) w celu popularyzacji wiedzy o dostępności katalogu OPAC w środowisku urządzeń przenośnych. Tekst można wykorzystać wedle własnego uznania, dokonując ewentualnych modyfikacji. Jednocześnie zachęcamy do dodania katalogu biblioteki do głównego ekranu smartfonu. Więcej inf. https://wsparcie.sowasql.pl/

Zachęcamy do korzystania z usług dostępnych w internetowym katalogu (np. https://www.moszczenica-gbp.sowa.pl) na smartfonach i tabletach. Katalog naszej biblioteki jest już „mobilny”. Oznacza to, że automatycznie dostosowuje się do ekranów wszystkich urządzeń, na których zostanie uruchomiony.

Użytkownicy korzystający z katalogu biblioteki na telefonach komórkowych mogą docenić przede wszystkim intuicyjną nawigację i przejrzystą szatę graficzną, którą wyraża nowoczesny układ nagłówka i tzw. hamburgerowe menu dopasowujące się do różnych rodzajów ekranów urządzeń mobilnych. W ślad za tym idą kolejne usprawnienia tj. menu wyboru katalogu zmieniające się automatycznie w tzw. kafelki na wyświetlaczach smartfonów. Zmodernizowano i ujednolicono styl oraz działanie formularzy logowania, samodzielnego rejestrowania się w bibliotece, składania propozycji zakupu itp. Uproszczono i ujednolicono również prezentację opisów bibliograficznych zgodnie z zaleceniami WCAG 2.0.

Nasz  katalog oferuje także prowadzenie inteligentnych poszukiwań w jednym polu, tzw. wyszukiwanie proste, pozwalającym na wyszukiwanie informacji o zbiorach we wszystkich strefach opisu. Jeśli wynik poszukiwań będzie pozytywny, to system wskaże opisy dokumentów zawierające poszukiwane słowa, które występują zarówno w opisie tytułu, twórcy czy w grupie tematów. Wystarczy, że wprowadzimy jakieś słowo w oknie „Co mogę dla Ciebie znaleźć?”

W nowoczesny sposób zaprezentowano również nowości czytelnicze na stronie głównej wyszukiwarki. Przedstawia ona 5 najnowszych okładek pochodzących z kolekcji „Nowości”. Kompletną kolekcję „Nowości” można otworzyć, klikając w niewielki przycisk zlokalizowany w prawej części panelu na górze.

Nową wersję naszego katalogu cechuje intuicyjność i prostota, ale też szybsze działanie i bezpieczeństwo, gdyż posiadamy bezpieczny certyfikat SSL.

Zapraszamy do naszego katalogu z komputera i ze smartfona!

Kategorie
Szkolenia

Szkolenia dla bibliotekarzy

Bibliotekarzy z województw: kujawsko-pomorskiego, podkarpackiego, opolskiego i łódzkiego użytkujących systemy biblioteczne SOWA zapraszamy na specjalistyczne szkolenia dotyczące zmian w organizacji danych bibliograficznych związanych z wdrożeniem Deskryptorów BN i implementacją zasad RDA.

Podczas szkoleń omówione zostaną zasady dostosowania metadanych w katalogach bibliotecznych do bieżących zasad opracowania zbiorów bibliotecznych oraz zagadnienia dotyczące zmian w systemach Sowa w związku z wymaganiami Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (GDPR, RODO).

Szkolenia odbędą się:

  • woj. kujawsko-pomorskie – 6 kwietnia 2018 r. w siedzibie Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. dr Witolda Bełzy w Bydgoszczy, Stary Rynek 22-24.
  • woj. podkarpackie – 17 kwietnia 2018 r. w siedzibie Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Rzeszowie, ul. Sokoła 13.
  • woj. opolskie – 26 kwietnia 2018 r. w siedzibie Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. Emanuela Smołki w Opolu, ul. Piastowska 18-19-20.
  • woj. śląskie – 8 maja 2018 r. w siedzibie Biblioteki Śląskiej w Katowicach, ul. Ligonia 7
  • woj. łódzkie – 17 maja 2018 r. w siedzibie Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Łodzi, ul. Gdańska 100/102.
  • woj. warmińsko-mazurskie – 18 maja 2018 r. w siedzibie Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Emilii Sukertowej-Biedrawiny w Olsztynie, 1 Maja 5.

Terminy szkoleń dla kolejnych województw przedstawimy w najbliższym czasie.

Organizatorami szkoleń są firma Sokrates-software oraz gospodarze spotkań.

Udział w szkoleniach jest bezpłatny.

Kategorie
Szkolenia

Łódzkie spotkanie z SOWĄ w Sieradzu

24 czerwca 2015 r. w Powiatowej Bibliotece Publicznej im. Władysława Broniewskiego w Sieradzu odbyło się spotkanie bibliotekarzy z województwa łódzkiego poświęcone zagadnieniom nowych usług internetowych pt. Rozwój systemów SOWA w nowym modelu opracowania i wyszukiwania informacji.

Spotkanie otworzyła Hanna Krawczyk – dyrektor Powiatowej Biblioteki Publicznej w Sieradzu, przedstawiając Sieradzkie SOWY, prezentację ukazującą ewolucję procesów komputerowych w bibliotece na przestrzeni ostatnich dwudziestu lat.

Zjazd bibliotekarzy, prócz wystąpień Wojciecha Kowalewskiego i Leszka Masadyńskiego, wzbogaciła prezentacja Piotra Bierczyńskiego z Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Łodzi Czytelnictwo książek elektronicznych w bibliotekach publicznych województwa łódzkiego na przykładzie platformy IBUK Libra. Wystąpienie zastępcy dyrektora ds. merytorycznych WBP dotyczyło czytelnictwa e-booków w bibliotekach publicznych na ziemi łódzkiej w okresie od 1 października 2014 r. do 31 maja 2015 r.

W spotkaniu wzięło udział 58 bibliotekarzy reprezentujących 30 bibliotek różnych typów (6 pedagogicznych, 8 powiatowych, 8 miejskich, 9 gminnych) z bibliotek z woj. łódzkiego. Aktualne informacje dotyczące bibliotek przedstawiła także Małgorzata Cegiełko – kierownik Działu Metodyki, Analiz i Szkoleń WBP w Łodzi.


fot. Robert Sobieraj /PBP Sieradz/

Kategorie
Szkolenia

Warszawskie spotkanie z systemem SOWA

11 czerwca 2015 r. w sali sesji Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy odbyło się spotkanie pt. Rozwój systemów SOWA w nowym modelu opracowania i wyszukiwania informacji. Organizatorami spotkania była Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, Konsorcjum Bibliotek SOWA oraz firma Sokrates-software.

Program spotkania, który tematycznie zawarto w dwóch sesjach, otworzyła witając przybyłych gości Anna Grędzińska – dyrektor wolskiej biblioteki. Pierwszy wykład pt. Katalogi nowej generacji – nowe formy udostępniania zbiorów zaprezentował Wojciech Kowalewski, który skupił się na roli udostępniania informacji bibliograficznych w internetowych katalogach bibliotek pracujących w systemach SOWA w aspekcie raportu Biblioteki Narodowej Stan czytelnictwa w Polsce w 2014 r., a także sondaży czytelniczych przygotowanych w oparciu o krakowskie biblioteki miejskie. Przedstawiciel Konsorcjum przedstawił wymierne efekty współdziałania bibliotek z producentem oprogramowania SOWA, których starania zaowocowały katalogami wyposażonymi w funkcje społecznościowe, narzędzia służące do komunikacji sieciowej (API) czy semantyczne usługi Web 2.0.

Katalogi systemu SOWA rozwijają się, przystosowują technologicznie do zmieniającego środowiska użytkowników internetu. Przykładami są nowoczesne standardy komunikacyjne oferujące możliwość udostępniania e-booków (Wolne Lektury, IBUK) oraz innowacyjne usługi wyszukiwawcze wzorowane na wyszukiwarce google.com. Nie bez znaczenia jest też indeksowanie informacji o zbiorach dzięki portalowi w.bibliotece.pl (MARC XML).

Kolejne wystąpienie System biblioteczny SowaSQL zaprezentował Michał Fryska (Sokrates-software), który skrótowo przedstawił rozwój oprogramowania bibliotecznego SOWA na przestrzeni ostatnich dwudziestu lat oraz omówił obecne rozwiązania wspomagające bibliotekę w zakresie udostępniania informacji o zbiorach w internecie. Michał Fryska zwrócił uwagę na stale rosnącą ilość danych w systemach bibliotecznych, którymi zarządzają biblioteki. Szybki i profesjonalnie działający system musi spełniać oczekiwania nie tylko bibliotekarzy, ale też użytkowników biblioteki, dlatego konieczna stała się ewolucja nie tylko samych katalogów on-line, ale całego systemu SOWA w kierunku rozwiązań SQL.

System SowaSQL jest wynikiem wdrożenia przemyślanych, a przy tym „otwartych” narzędzi tj. nowoczesnych  silników: PostgreSQL (baza danych) oraz Elastic (wyszukiwanie). Cykl rozwoju systemu jest na każdym etapie rozwoju szczegółowo testowany przez programistów i bibliotekarzy oraz precyzyjnie dokumentowany, dzięki czemu użytkownik biblioteki otrzymuje produkt najwyższej jakości. Dowodem podejmowanych starań nad doskonaleniem systemu bibliotecznego SowaSQL jest w pierwszej kolejności usprawnianie narzędzi wyszukiwawczych w katalogu on-line, w tym wyszukiwania jednopolowego.

Wystąpienie Leszka Masadyńskiego nt. przyszłości systemu SOWA rozpoczęło dyskusję o sprawach bieżących bibliotek. Jednym z podniesionych tematów był model opracowania zbiorów z zastosowaniem Deskryptorów BN. Szef Sokrates-software przedstawił pomysły związane z konwersją danych bibliograficznych bibliotek i dostosowaniem systemu bibliotecznego do stosowania deskryptorów i wyszukiwania fasetowego.

Uzupełnieniem wypowiedzi nt. deskryptorów były słowa Jakuba Kalinowskiego – kierownika Pracowni Deskryptorów Biblioteki Narodowej w Instytucie Bibliograficznym. Wprowadzenie, nadzór i kontrola kartoteki deskryptorów jest celem powstałego zespołu w BN, który podjął się już spotkań informacyjnych z bibliotekarzami i uruchomił specjalny serwis Między_Słowami, a w przyszłości zamierza współpracować z bibliotekami w zakresie stosowania deskryptorów. Zdaniem Jakuba Kalinowskiego wdrożenie deskryptorów sprawi, że wyszukiwanie informacji w katalogach bibliotecznych będzie dawać bardziej relewantne wyniki i pozwoli na pełniejsze wykorzystanie katalogów bibliotek. Wywiązała się dyskusja, a wśród wielu zadanych pytań pojawiło się również dotyczące kwestii opracowania nowego tezaurusa? Przedstawiciel Biblioteki Narodowej wyjaśnił, że planowane jest stworzenie kartoteki opartej na dotychczasowym słowniku JHP BN i trwają pracę zarówno nad przygotowaniem metod przekształcenia słownika jak i rozwoju słownictwa.

Zwieńczeniem dyskusji była wypowiedź Ewy Florek – dyrektora Biblioteki Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, która przedstawiła przemyślenia związane z językami informacyjno-wyszukiwawczymi stosowanymi w bibliotekach i przyszłością charakterystyki rzeczowej zbiorów bibliotecznych.

W spotkaniu uczestniczyło około 70 osób. Byli bibliotekarze z: Biblioteki Akademii Teatralnej, Biblioteki Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego, Biblioteki Głównej Akademii Obrony Narodowej, Biblioteki Instytutu Elektrotechniki, Biblioteki Instytutu Badań Rynku, Biblioteki Muzeum Narodowego, Biblioteki Muzeum Literatury, Biblioteki Szkoły Głównej Służby Pożarniczej, Biblioteki Akademii Wychowania Fizycznego, Biblioteki Głównej Akademii Sztuk Pięknych, Biblioteki Wydziału Zarządzania UW oraz warszawskich bibliotek publicznych (Wola, Praga Południe, Ochota, Ursynów, Wawer i Ursus).

fot. Tomasz Kasperczyk /BP Wola/

Kategorie
Szkolenia

Opolskie spotkanie z systemem SOWA

SowaSQL – Quo Vadis? to temat spotkania zorganizowanego 14 maja 2015 roku w Miejskiej Bibliotece Publicznej w Opolu. W spotkaniu uczestniczyli bibliotekarze z Opola (Wojewódzka Biblioteka Publiczna, Miejska Biblioteka Publiczna, Biblioteka Główna Politechniki Opolskiej) i z województwa (Brzeg, Nysa, Kluczbork, Prudnik, Olesno, Strzelce Opolskie,Grodków, Krapkowice).

Celem spotkania było przedstawienie możliwości rozwoju bibliotek, których pracę wspomagają systemy biblioteczne SOWA. Tematykę spotkania zawarto w trzech wystąpieniach.

Pierwsze z nich pt. Sowa w Miejskiej Bibliotece w Opolu przedstawiły: Joanna Raczyńska-Parys i Katarzyna Pawluk, reprezentujące MBP w Opolu. Przypomniały kalendarium komputeryzacji biblioteki, począwszy od roku 1997, gdy zakupiono system SOWA w wersji DOS. Zaprezentowano także statystyki biblioteczne, które ukazują rozwój biblioteki. Wśród nich najbardziej interesujące były te, które dotyczyły wzrostu zarejestrowanych i aktywnych czytelników (od roku 2013), ich odwiedzin w bibliotece, ilości wypożyczeń zbiorów oraz dokonanych operacji zdalnych (prolongat, zamówień, logowań w katalogu OPAC). Pokazano także usługi w katalogu OPAC, tj. zdalny zapis czytelnika do biblioteki, możliwość składania propozycji zakupu przez czytelników, dostęp do zasobów Wolnych Lektur i IBUK Libra. Zaprezentowano także zupełnie nowe możliwości katalogu OPAC oparte na systemie bazodanowym PostgreSQL: dynamiczne wyszukiwanie i autouzupełnianie list rozwijanych, prezentacja najpoczytniejszych książek czy filtry nowej generacji. Na koniec przedstawiono statystyki dot. zasobów IBUK Libra, które ukazują wzrost liczby aktywnych sesji i czasu czytania dokumentów po włączeniu e-booków w katalogu on-line MBP.

Kolejne wystąpienie Katalogi nowej generacji – nowe formy udostępniania zbiorów, wygłoszone przez Wojciecha Kowalewskiego miało na celu zwrócenie uwagi na rolę katalogów internetowych bibliotek oraz e-booków, które w nich zagościły. Przedstawiciel Konsorcjum Bibliotek SOWA starał się przekonać zebranych, że nieuniknionym zjawiskiem towarzyszącym ewolucji internetu są ciągłe zmiany, które przenikają różne dziedziny aktywności. Wśród nich ważne miejsce ma biblioteka i jej użytkownicy. Bramą do biblioteki w XXI w. stał się jednak katalog on-line, który musi ulegać przeobrażeniom i technologicznej ewolucji (nowe formy wyszukiwania i prezentowania informacji oraz dostępu do zbiorów, także elektronicznych). Brak tych zmian może być pierwszym elementem zniechęcenia czytelników do korzystania z usług bibliotecznych, a to może w przyszłości oznaczać „być albo nie być” biblioteki.

Ostatnie wystąpienie System biblioteczny SowaSQL przedstawił Michał Fryska z firmy Sokrates-software. Główny architekt katalogów WWW systemów SOWA, skupił się na ilości danych, które gromadzą biblioteki wykorzystujące oprogramowanie biblioteczne SowaSQL. Wdrożenia systemów bibliografii regionalnej w województwach: podkarpackim, łódzkim czy małopolskim wynoszą aż 240 tys. rekordów dla każdej instalacji. Wybrane biblioteki miejskie w Opolu, Elblągu, Tarnowie, Chełmie czy Krakowie (KBP, ŚBP, PBP) operują ok. 300 tys. rekordów i ponad 450 tys. egzemplarzy. Liczby te uzasadniają coraz większą profesjonalizację technologiczną oprogramowania, pociągającą za sobą ewolucję systemu SOWA w kierunku rozwiązań SQL. 

System SowaSQL został przedstawiony i scharakteryzowany z kilku perspektyw, a mianowicie: funkcjonalności (nowe protokoły komunikacyjne: ZED, OAI-PMH), bezpieczeństwa danych (transakcyjność, replikacja danych, skalowalność, architektura) oraz otwartości (PostgreSQL, ElasticSearch). Przedstawiono cykl rozwoju systemu (metodyka, zarządzanie, dokumentacja) oraz nowe, ale wspomniane już wcześniej, funkcje i możliwości katalogu OPAC: szukanie wg słów, sortowanie wg trafności, podpowiedzi fraz z indeksu, wiele grup filtrów (w tym dostępności) oraz rankingi wypożyczeń. Interesująco zapowiada się niedaleka przyszłość SowaSQL, które nakreślił Michał Fryska. Są to m.in. rozwiązania wzbogacające dotychczasowy OPAC: wyszukiwanie proste (jednopolowe); fasetowanie (w kontekście deskryptorów BN nader istotne), serwer zestawień (hurtownia danych) i zagadkowo brzmiące sieciowe usługi, których rys ogólny dopiero nakreślono. 

Uzupełnieniem prezentacji o systemie SowaSQL było wystąpienie Leszka Masadyńskiego, który przedstawił plany rozwojowe oprogramowania SOWA2/MARC21. Twórca oprogramowania odniósł się również do planów Biblioteki Narodowej dotyczących koncepcji deskryptorów. Zapewnił zebranych, że systemy SOWA stosujące format katalogowania zbiorów MARC21 są przygotowane na uruchomienie zaproponowanych przez BN rozwiązań, a bibliotekarze uzyskają stosowną pomoc technologiczną w tym zakresie.

Po wystąpieniach odbyła się dyskusja bibliotekarzy, której wnioski służyć będą udoskonalaniu systemów bibliotecznych SOWA.  W spotkaniu wzięło udział 40 osób.

Kategorie
Szkolenia

Konferencja „Automatyzacja bibliotek

Informujemy, że w dniach 16-17 kwietnia 2015 r. w Centrum Wiedzy i Informacji Naukowo-Technicznej Politechniki Wrocławskiej odbędzie się XI Ogólnopolska Konferencja z cyklu „Automatyzacja bibliotek” pt. „Biblioteki nowej generacji – nowoczesne narzędzia, usługi, obszary współpracy”. W trakcie konferencji zostanie zaprezentowany referat „Potencjał katalogów nowej generacji w pozyskiwaniu czytelników” (W. Kowalewski).

Serdecznie zapraszamy do udziału w spotkaniu. Szczegóły: sbp.pl

Kategorie
Porady

Katalog Dobrych Praktyk użytkowników systemów SOWA

Opracowanie „Katalogu Dobrych Praktyk” ma na celu zarekomendowanie różnych reguł, działań i zaleceń nt. funkcjonowania systemu bibliotecznego, które wypracowali bibliotekarze. Intencją zestawienia jest wskazanie standardów wykorzystania systemu komputerowego w bibliotece oraz ogółu czynności związanych z udostępnianiem informacji o zbiorach w internecie. Prosimy o przesyłanie swoich uwag i przemyśleń nt. stosowanych praktyk. Wskazówki te mogą stać się inspiracją dla innych i przyczynić do wzmocnienia działalności bibliotek oraz podniesienia rangi bibliotekarzy. Wspólnie twórzmy „Katalogi Dobrych Praktyk”.

1. Na stronie internetowej biblioteki umieść w widocznym miejscu dostęp do katalogu bibliotecznego. Nie powinno do niego prowadzić więcej niż jedno, maksymalnie dwa kliknięcia myszą.

2. Katalogując zbiory w systemie bibliotecznym, na bieżąco informujesz czytelnika o nich w katalogu internetowym. Nie zwlekaj z jego udostępnieniem na stronie WWW, nawet jeśli jeszcze nie wprowadziłeś całości księgozbioru do systemu komputerowego. Staraj się też różnymi sposobami informować czytelników o dostępności katalogu bibliotecznego on-line.

3. W elektronicznym katalogu bibliotecznym zadbaj o kolekcję „Nowości”. Pamiętaj, aby dostępne tam informacje o zbiorach miały rozsądną ilość (rekordy) i były stale aktualizowane. Dzięki „Nowościom” czytelnicy będą chętniej korzystać z katalogu on-line.

4. Jeśli rejestrujesz ruch czytelniczy w systemie bibliotecznym, włącz możliwość uruchomienia rezerwacji i zamawiania zbiorów. Nie blokuj tych funkcji po godzinach pracy biblioteki i w dni wolne. Zamawianie zbiorów przez katalog internetowy powinno być włączone non-stop, natomiast rezerwacja on-line zbiorów – przynajmniej po zamknięciu biblioteki.

5. Rozważ włączenie funkcji automatycznego powiadamiania czytelników o dostępności zbiorów za pomocą wiadomości email lub sms*. Uzyskają oni w ten sposób następujące informacje:

– o zmianie zamówionej książki na jej rezerwację,
– o skasowaniu przez bibliotekarza nieodebranej książki,
– prośbę o odebranie zarezerwowanej książki,
– upomnienie w sprawie przetrzymanej książki,
– przypomnienie o zbliżającym się terminie zwrotu książki,
– przypomnienie o nieodebranej rezerwacji książki,
– przypomnienie o kończącym się terminie zamówienia książki.

6. Włącz dodatkowe usługi w katalogu: samodzielny zapis czytelnika do biblioteki, asystent wyszukiwania (udział w portalu w.bibliotece.pl) i inne.

7. Zadbaj o jakość opisów bibliograficznych w formacie MARC21 zgodnie z przepisami katalogowania i zaleceniami podanymi w literaturze fachowej bibliotekarzy (znaki umowne, forma gramatyczna, język) oraz o homogeniczność danych w indeksach wyszukiwawczych (unikaj zdublowanych haseł i powielonych wersji nazw wydawców).

8. Jeśli pobierasz opisy bibliograficzne z różnych źródeł, kontroluj zawarte w nich informacje z aktualnymi opracowaniami nt. formatu MARC21. Jeśli pobierasz gotowe opisy bibliograficzne z Biblioteki Narodowej, usuń nadmiarowe informacje bibliograficzne.

9. Uprość wszelkie oznaczenia dotyczące lokalizacji zbiorów widocznych pod opisem bibliograficznym w katalogu OPAC tak, aby czytelnik nie miał problemu w szybkim ich odnalezieniu. Zamiast określeń ściśle branżowych lub niejasnych (inwentarz podstawowy, magazyn zbiorów, katalog nabytków), stosuj nazwy proste i konkretne, np. poszczególnym agendom biblioteki nadaj nazwę miejscowości, dzielnicy, ulicy lub funkcjonujących nazw własnych placówki; miejscom przechowywania zbiorów specjalnych nadaj nazwy przyjazne czytelnikom, np. Multimedia, Audiobooki. Zgłoś ustalone informacje do producenta oprogramowania.

10. Zadbaj o miniaturę okładki dzieła w opisie bibliograficznym oraz o jego recenzję. Możesz ją pobrać bezpośrednio z dowolnego katalogu systemu SOWA lub z internetu (pamiętaj, że niekiedy przy recenzji trzeba podać jej źródło).

11. Unikaj udostępniania na stronie internetowej zbyt wielu baz danych. Nie wprowadzaj podziału na rodzaje zbiorów bibliotecznych (książki, dok. dźwiękowe, filmy) oraz bibliograficznych baz regionalnych (bibliografia, zawartość czasopism, katalog regionalny).

12. Zadbaj o domenę swojej biblioteki oraz adresy e-mail, aby nie wskazywały prywatnych kontaktów.

13. Wykorzystaj stronę internetową biblioteki oraz portale społecznościowe do promocji zbiorów bibliotecznych i oferty bibliotecznej. Zadbaj o wizerunek biblioteki w portalu w.bibliotece.pl: podaj godziny otwarcia placówki, kontakt telefoniczny i elektroniczny, udostępnij wizerunek biblioteki.

14. Jeśli potrzebujesz wsparcia merytorycznego lub pomocy przy opracowaniu zbiorów bibliotecznych, skorzystaj z podanych źródeł na stronie Konsorcjum lub skontaktuj się z jego przedstawicielem, aby uzyskać niezbędne instrukcje.

15. Bierz udział w cyklicznych szkoleniach organizowanych przez producenta oprogramowania i przedstawicieli Konsorcjum.

16. Bierz przykład z najlepszych: obserwuj inne biblioteki i śledź informacje o systemie i spotkaniach bibliotekarzy – użytkowników systemów SOWA.

*) Usługa powiadamiania za pomocą wiadomości SMS w systemie SOWA2/MARC21 wiąże się z kosztami, które biblioteka musi ponieść w wysokości oferowanej przez wskazanego operatora bramki SMS (moduł w systemie bibliotecznym jest darmowy).