Tag: melioracja

Kategorie
Szkolenia

Jesienne webinaria z SOWĄ

Obsługa systemu SowaSQL Premium

Termin: każdy czwartek (od 19.09.24), godz. 10.30-12.00 (czas 90 min.)
Szkolenie dla bibliotekarzy rozpoczynających pracę w systemie.
(zapisy na szkolenie przez email/telefon)

Program:

  • migracja z systemu SowaSQL Standard
  • instalacja programu klienckiego
  • program Sowa WEB
  • katalog OPAC
  • program klienta zintegrowanego SowaSQL – prezentacja usług i funkcji
  • aplikacja mobilna Sowa MOBI

MARC 21 dla początkujących

Termin: 25.09.2024, godz. 9.00-11.00 (120 min.)

Zapisy na szkolenie (zakończono zapisy na szkolenie)

Program:

  • przepisy katalogowania, instrukcje, zalecenia, piśmiennictwo
  • sporządzanie rekordów (strefy opisu, znaki umowne, gramatyka)
  • efektywne katalogowanie – źródła opisów bibliograficznych
  • korzystanie ze słowników deskryptorów i CKHW
  • budowa rekordu opisu bibliograficznego książki i audiobooka
  • pola: 380 i 655  ; 385 i 386 ; 388 i 648 ; 336, 337, 338
  • przydzielanie miniatur okładek do rekordów w systemie
  • uzupełnianie pól adnotacji i recenzji
  • tworzenie i melioracja kolekcji „Nowości”

MARC 21 dla zaawansowanych

Termin: 09.10.2024, godz. 9.30-11.30 (120 min.)

Zapisy na szkolenie (zakończono zapisy na szkolenie)

Program:

  • przypomnienie przepisów katalogowania
  • opis rekordu wydawnictwa jedno- i wielotomowego
  • prace autorskie i prace zbiorowe
  • wydawnictwa seryjne (serie proste i złożone)
  • inne: wydawnictwa współwydane, prace niesamoistne, audiobooki
  • schematy przekształcania rekordów MARC 21

Tworzenie i melioracja kolekcji tematycznych w systemie SOWA

Termin: 23.10.2024, godz. 10.00-11.30 (czas 90 min.)

Zapisy na szkolenie (zakończono zapisy na szkolenie)

Program:

  • kolekcje w OPAC czyli zbiory szukające czytelnika 
  • rola kolekcji Nowości a kolekcje tematyczne
  • pojedyncze i grupowe dodawanie rekordów do kolekcji
  • zapytania elementarne w systemie Sowa
  • praca z kolekcjami zdalnymi i lokalnymi
  • zarządzanie i publikowanie kolekcji w OPAC

MARC 21 dla „zuchwałych” – webinarium

Termin: 6.11.2024, godz. 10.00-11.30 (czas 90 min.)

Zapisy na szkolenie (zakończono zapisy na szkolenie; link do spotkania wyślemy 5 listopada)

Program:

  • schematy przekształcania rekordów bibliograficznych MARC 21 z użyciem formularzy i słowników w systemie Sowa
  • techniki wyszukiwania rekordów w systemie Sowa; tworzenie i zarządzanie kolekcjami zdalnymi i lokalnymi (zapisywanie, kopia bezpieczeństwa, etc.)
  • operacje grupowe: rekonstrukcja metadanych w opisach (ustaw deskryptor – 380, 385, 386, 388, 600,  648, 650, 651, 655, 658); korekta i usuwanie starych haseł JHP BN; modyfikacja wskaźników)
  • operacje grupowe: modyfikowanie haseł złożonych w opisach, zmiana wskaźników, dodawanie nowych pól MARC21
  • operacje ręczne: podmiana rekordów (operacja WKLEJ); manipulowanie egzemplarzami (przenieś wszystkie egzemplarze)
  • rekonstrukcja wartości fasetowych w OPAC

Uwagi:

Webinaria skierowane są wyłącznie do bibliotekarzy wykorzystujących system biblioteczny SOWA. Udział w szkoleniach jest nieodpłatny. Liczba miejsc ograniczona.

Webinaria organizowane są w systemie SowaSQL Premium z wykorzystaniem platformy Clickmeeting. Zgłoszonym uczestnikom wyślemy link do spotkania on-line 2-3 dni przed rozpoczęciem szkolenia.

Szkolenia mają charakter dokształcający. Celem szkolenia jest aktualizacja i pogłębienie wiedzy oraz rozwój kwalifikacji zawodowych bibliotekarzy.

Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały szkoleniowe w formie instrukcji.

Kategorie
Porady

Melioracja rekordów MARC21

System SowaSQL posiada funkcjonalność, która pozwoli na szybkie i łatwe meliorowanie rekordów bibliograficznych w katalogu biblioteki. W module Katalogowania istnieje narzędzie umożliwiające zamianę starego opisu bibliograficznego w formacie MARC21 na opracowany według aktualnych przepisów katalogowania rekord pochodzący z zewnętrznego źródła (Biblioteka Narodowa, w.bibliotece.pl). Co ważne, modyfikowany rekord w trakcie automatycznej zamiany, zachowuje lokalne pola zasobu.

Operacja ogranicza się do kilku kliknięć myszką i jest dostępna w oknie prezentującym otwarty rekord w formularzu MARC21 (menu: WKLEJ -> poprzez protokół z39.50 lub WKLEJ -> z portalu w.bibliotece.pl).

Dokładny opis operacji dostępny jest w portalu wsparcia technicznego:
– dla klienta SowaSQL – wparcie.sowasql.pl
– dla klienta zintegrowanego SowaSQL – wsparcie.sowasql.pl

Melioracja metadanych wpływa na organizację prezentacji danych bibliograficznych i sposoby ich udostępniania w OPAC.

Zachęcamy do aktywnego wykorzystania funkcji retrospektywnej korekty rekordów w katalogu systemu SowaSQL

Kategorie
Porady

Praca zdalna bibliotekarzy

Podpowiadamy tematy prac, które mogą być wykonywane w domu, na stanowisku komputerowym z dostępem do internetu i zainstalowanym oprogramowaniem klienta systemu bibliotecznego SowaSQL.

Klienta systemu SowaSQL pobieramy ze strony https://www.sokrates.pl/biblioteka/

pixabay.com

Opracowanie zbiorów bibliotecznych

  • wprowadzanie nowych rekordów z autopsji lub z wykorzystaniem funkcji pobierania gotowych opisów bibliograficznych (np. z portalu w.bibliotece.pl, z Biblioteki Narodowej). Prace mogą dotyczyć nowych „zakupów”, uzupełnień luk w katalogu własnym lub filii
  • korygowanie i podmiana rekordów opracowanych według starych zasad katalogowania (można wykorzystać operację WKLEJ w otwartym rekordzie)
  • uzupełnianie danych inwentarzowych „Zasobów” filii bibliotecznych
  • dodawanie miniatur okładek i recenzji do rekordów (w polu 940)
  • weryfikacja poprawności podziału typów rekordów (widoczna w zestawieniach typu „Struktura”: zbiorów wypożyczeń, ubytków)
  • tworzenie i weryfikacja kolekcji Nowości i kolekcji tematycznych
  • globalne uzupełnianie deskryptorów
  • zmiana haseł JHP BN w tworzonych kolekcjach, obejmująca uzupełnianie deskryptorów (zgodnie z nowymi przepisami katalogowania) z jednoczesną modyfikacją treści pól i wskaźników w rekordach MARC 21, m.in. rozwijanie istniejących skrótów w opisach
  • łączenie haseł wzorcowych (z wykorzystaniem operacji Obsługa haseł wzorcowych).

Zobacz też: Katalogowanie w czasach zarazy i OPAC w czasach zarazy
Instrukcja: Kolekcje „nowości” i tematyczne – wsparcie.sowasql.pl
Przepisy katalogowania BN

Przygotowanie do skontrum

  • podsumowanie skontrum. Wnioski z zestawienia o tej nazwie mogą posłużyć do zaplanowania kolejnych etapów i rozdzielnia zadań (Zestawienie -> Wydruki Skontrum)
  • tworzenie wykazu stałych ubytków w programie Skontrum (Obsługa Inwentaryzacji). Prace polegają na wprowadzeniu samych numerów inwentarzowych lub zakresów numerów i dotyczą egzemplarzy ubytkowanych „ręcznie” – wykreślonych najczęściej „na czerwono” w tradycyjnych księgach inwentarzowych
  • weryfikacja kompletności katalogu. Wykonanie zestawienia „Luki w numerach inwentarzowych” (program Katalogowania – ikonka Bombki).

UWAGA: Prace mogą być prowadzone równolegle przez kilku pracowników i obejmować np. wprowadzanie i kontrolę numerów od najniższego do najwyższego oraz od najwyższego do najniższego. Niezbędny do tych działań może być dostęp do tradycyjnych ksiąg inwentarzowych, czy rejestru ubytków.

Porządki w portalu w.bibliotece.pl

  • aktualizacja profilu biblioteki. Prace mogą obejmować aktualizację i weryfikację danych kontaktowych bibliotek i placówek, korektę godzin otwarcia, uzupełnienie informacji na blogu i w galerii, resetowanie nieaktualnych zaproszeń na wydarzenia, itd.
  • dodawanie recenzji do książek
    – można użyć profilu prywatnego lub biblioteki.

UWAGA: Wymagane logowanie na profil biblioteki. Jeśli nie pamiętamy hasła logowania do portalu, proszę wygenerować nowe; jeśli nie znamy identyfikatora – prosimy o kontakt. Istnieje możliwość przeprowadzenia szkolenia on-line.