Tag: katalogowanie

Kategorie
Szkolenia

Jesienne webinaria z SOWĄ

Tworzenie i melioracja kolekcji tematycznych w systemie SOWA

Termin: 17.10.2023, godz. 12.00-13.30 (czas 90 min.)

Program:

  • Kolekcje w OPAC czyli zbiory szukające czytelnika 
  • Rola kolekcji Nowości a kolekcje tematyczne
  • Dodawanie pojedynczych obiektów do kolekcji
  • Zapytania elementarne w systemie Sowa
  • Zarządzanie kolekcjami zdalnymi i lokalnymi

MARC 21 dla początkujących

Termin: 25.10.2023, godz. 12.00-13.30 (czas 90 min.)

Program:

  • przepisy katalogowania, instrukcje, zalecenia, piśmiennictwo
  • sporządzanie rekordów (strefy opisu, znaki umowne, gramatyka)
  • efektywne katalogowanie – źródła opisów bibliograficznych (BN i w.bibliotece.pl)
  • korzystanie ze słowników i CKHW
  • budowa rekordu opisu bibliograficznego książki i audiobooka
  • pola: 380 i 655  ; 385 i 386 ; 388 i 648 ; 336, 337, 338
  • przydzielanie miniatur okładek do rekordów w systemie
  • uzupełnianie pól adnotacji i recenzji

Obsługa systemu SowaSQL Premium

Termin: każdy czwartek, godz. 10.30-12.00 (czas 90 min.)
(dla bibliotekarzy rozpoczynających pracę w systemie)

Program:

  • migracja z systemu SowaSQL Standard
  • instalacja programu klienckiego
  • program Sowa WEB
  • katalog OPAC
  • program klienta zintegrowanego SowaSQL – prezentacja usług i funkcji
  • aplikacja mobilna Sowa MOBI

Szkolenia skierowane są wyłącznie do bibliotekarzy wykorzystujących system biblioteczny SOWA. Udział w szkoleniach jest nieodpłatny. Liczba miejsc ograniczona.

Zgłoszenia na szkolenie prosimy kierować na adres: konsorcjum.sowa@gmail.com W odpowiedzi prześlemy link do rejestracji na szkolenie.

Webinaria organizowane są w systemie SowaSQL Premium z wykorzystaniem platformy Clickmeeting. Szkolenia mają charakter dokształcający.

Celem szkolenia jest aktualizacja i pogłębienie wiedzy oraz rozwój kwalifikacji zawodowych bibliotekarzy.

Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały szkoleniowe w formie instrukcji.

Kategorie
Szkolenia

Majowe webinaria z SOWĄ

Zapraszamy na szkolenia dla bibliotekarzy:

Tworzenie i melioracja kolekcji tematycznych w systemie SOWA

Termin: 24.05.2023, godz. 12.00-13.30 (czas 60-90 min.)

Program:

  • Kolekcje w OPAC czyli zbiory szukające czytelnika 
  • Rola kolekcji Nowości a kolekcje tematyczne
  • Dodawanie pojedynczych obiektów do kolekcji
  • Zapytania elementarne w systemie Sowa
  • Zarządzanie kolekcjami zdalnymi i lokalnymi

Opracowanie książek w języku ukraińskim w systemie SOWA

Termin: 23.05.2023, godz. 10.00-11.30 (czas 60-90 min.)

Program:

  • Cyrylica ukraińska – możliwości pracy ze znakami alfabetu (tablica znaków Sowa, klawiatura on-line, optyczne rozpoznawanie znaków tekstu cyrylickiego)
  • Transliteracja on-line (PN-ISO 9: 2000) i wypełnienie pól w formacie MARC 21
  • Opis dokumentu w języku ukraińskim a Deskryptory BN
  • Zapis form transliterowanych w strefie tytułu i oznaczenia odpowiedzialności (245)
  • Zawartość pola wyrażona innym systemem pisma (880)
  • Zapis w alfabecie oryginalnym i wiązanie pól
  • Rola pola recenzji i kolekcji tematycznych
  • Wyszukiwanie opisów zbiorów ukraińskich w OPAC
  • Egzemplifikacja

Zapisy:

Zgłoszenia na szkolenia prosimy kierować do dnia 22.05.2023 na adres: konsorcjum.sowa@gmail.com W odpowiedzi prześlemy link do rejestracji na szkolenie.

Uwagi:

Szkolenia skierowane są wyłącznie do bibliotekarzy wykorzystujących system biblioteczny SOWA. Udział w szkoleniach jest nieodpłatny. Liczba miejsc ograniczona.

Webinaria organizowane są w systemie SowaSQL Premium z wykorzystaniem platformy Clickmeeting. Szkolenia mają charakter dokształcający.

Celem szkolenia jest aktualizacja i pogłębienie wiedzy oraz rozwój kwalifikacji zawodowych bibliotekarzy.

Kolekcje tematyczne w SowaSQL – sposób na wzbogacenie OPAC
Kategorie
Szkolenia

Opracowanie książek w języku ukraińskim – webinarium

Zapraszamy na szkolenie dla bibliotekarzy użytkujących systemy SOWA, w trakcie którego przedstawimy teoretyczne i praktyczne zagadnienia związane z opracowaniem zbiorów bibliotecznych w języku ukraińskim.

Program szkolenia:

  • Cyrylica ukraińska – możliwości pracy ze znakami alfabetu (tablica znaków Sowa, klawiatura on-line, optyczne rozpoznawanie znaków tekstu cyrylickiego)
  • Transliteracja on-line (PN-ISO 9: 2000) i wypełnienie pól w formacie MARC 21
  • Opis dokumentu w języku ukraińskim a Deskryptory BN
  • Zapis form transliterowanych w strefie tytułu i oznaczenia odpowiedzialności (245)
  • Zawartość pola wyrażona innym systemem pisma (880)
  • Zapis w alfabecie oryginalnym i wiązanie pól
  • Rola pola recenzji i kolekcji tematycznych
  • Wyszukiwanie opisów zbiorów ukraińskich w OPAC
  • Egzemplifikacja
  • Pytania i podsumowanie szkolenia

Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały szkoleniowe w formie instrukcji.

Szkolenie odbędzie się na platformie Clickmeeting w dniu 1 czerwca w godz. 10.30-12.00.

Zgłoszenia na szkolenie prosimy kierować na adres: konsorcjum.sowa@gmail.com 

Liczba miejsc na szkoleniu ograniczona. Udział w szkoleniu jest nieodpłatny.

Kategorie
System Sowa

Dostęp do kartoteki wzorcowej UKD

Od 1 października 2020 r. w systemach SowaSQL (Standard, Premium) istnieje możliwość pobierania danych z nowo aktualizowanej kartoteki wzorcowej UKD (2020-…) Biblioteki Narodowej.

Dostęp do rekordów kartoteki wzorcowej UKD następuje po kliknięciu w ikonę CKHW, która jest umiejscowiona w formularzu MARC21 przy polach 080.

Wiązanie pola 080 z polem 153 pozwala na bezpośrednie pobieranie klasyfikacji z rekordu wzorcowego do rekordu bibliograficznego oraz jego kontrolę.

Kartoteka UKD nie jest automatycznie powiązana z rekordami bibliograficznymi. Stanowi rodzaj słownika UKD zbudowanego zgodnie z metodą zapisu pionowego.

Kartotekę wzorcową UKD w systemie bibliotecznym Sowa można przeszukiwać przez symbole UKD, hasła UKD oraz wykorzystywać “tropy”.

Kartoteka jest kontrolowana przez Pracownię Uniwersalnej Klasyfikacji Dziesiętnej Biblioteki Narodowej.

Więcej informacji:
https://www.bn.org.pl/dla-bibliotekarzy/ukd/aktualnosci-ukd

Baza Polska UKD Online
Kategorie
Szkolenia

MARC 21 – szkolenia on-line

Odpowiadając na pytania dotyczące organizowania szkoleń on-line z formatu MARC 21 dla użytkowników systemów SOWA, informujemy, że prowadzone są w następujących blokach tematycznych.

pixabay.com

MARC 21 dla początkujących (czas 90-120 min.)

  • przepisy katalogowania, instrukcje, zalecenia, piśmiennictwo
  • sporządzanie rekordów (strefy opisu, znaki umowne, gramatyka)
  • efektywne katalogowanie – źródła opisów bibliograficznych (BN i w.bibliotece.pl)
  • korzystanie ze słowników i CKHW
  • budowa rekordu opisu bibliograficznego książki i audiobooka
  • pola: 380 i 655  ; 385 i 386 ; 388 i 648 ; 336, 337, 338
  • przydzielanie miniatur okładek do rekordów w systemie
  • uzupełnianie pól adnotacji i recenzji
  • tworzenie i melioracja kolekcji „Nowości”

MARC 21 dla zaawansowanych (czas 90-120 min.)

Problematyka szkolenia dostosowana do pytań lub ustalana w oparciu o wywiad. Może obejmować zagadnienia szkolenia dla początkujących lub stanowić jego kontynuację.

Przykładowe zagadnienia:

  • opis rekordu wydawnictwa jedno- i wielotomowego
  • prace autorskie i prace zbiorowe
  • wydawnictwa seryjne (serie proste i złożone)
  • inne: wydawnictwa współwydane, prace niesamoistne, zbiory dźwiękowe
  • budowa rekordu KHW
  • schematy przekształcania rekordów MARC21
  • tworzenie i melioracja kolekcji tematycznych

MARC 21 dla “zuchwałych” (czas 90-120 min.)

  • operacje ręczne: podmiana rekordów operacji WKLEJ, czyszczenie faset, itd.
  • operacje grupowe (opcjonalnie; dla profesjonalistów): ustaw deskryptor, modyfikowanie danych

MARC 21 dla bibliografów (czas 90-120 min.)

  • pola charakterystyczne dla bibliografii regionalnej
  • budowa rekordu opisu bibliograficznego jednostek niesamoistnych (artykuł, recenzja)

Ponadto oferujemy szkolenia:

Zintegrowany klient systemu SowaSQL Premium (czas 45-60 min.)

Szkolenie dla zainteresowanych pracą w kliencie zintegrowanym systemu SowaSQL Premium.

Portal w.bibliotece.pl (czas 90 min.)

Szkolenie dla bibliotekarzy posiadających aktywne konto w portalu.

  • administracja profilem w portalu (uzupełnienie informacji)
  • prowadzenie multimedialnego bloga
  • dodawanie zbiorów na wirtualne półki
  • dodawanie recenzji czytelniczych, itd.

Istnieje możliwość zorganizowania szkolenia dla wybranych (konkretnych) zagadnień, które występują w różnych blokach tematycznych.

Szkolenia organizowane są on-line z wykorzystaniem programu pomocy zdalnej i programu prezentacji zdalnej TeamViewer.

Szkolenia mają charakter dokształcający. Od uczestników szkoleń wymagana jest znajomość przepisów katalogowania, znajomość ewidencji materiałów bibliotecznych, ogólna wiedza o systemie SOWA i podstawowe umiejętności wyszukiwania w katalogu OPAC. Celem szkolenia jest aktualizacja i pogłębianie wiedzy oraz rozwój kwalifikacji zawodowych bibliotekarzy.

Szczegółowe informacje udzielamy mailowo lub telefonicznie.

Kategorie
Porady

Praca zdalna bibliotekarzy

Podpowiadamy tematy prac, które mogą być wykonywane w domu, na stanowisku komputerowym z dostępem do internetu i zainstalowanym oprogramowaniem klienta systemu bibliotecznego SowaSQL.

Klienta systemu SowaSQL pobieramy ze strony https://www.sokrates.pl/biblioteka/

pixabay.com

Opracowanie zbiorów bibliotecznych

  • wprowadzanie nowych rekordów z autopsji lub z wykorzystaniem funkcji pobierania gotowych opisów bibliograficznych (np. z portalu w.bibliotece.pl, z Biblioteki Narodowej). Prace mogą dotyczyć nowych “zakupów”, uzupełnień luk w katalogu własnym lub filii
  • korygowanie i podmiana rekordów opracowanych według starych zasad katalogowania (można wykorzystać operację WKLEJ w otwartym rekordzie)
  • uzupełnianie danych inwentarzowych “Zasobów” filii bibliotecznych
  • dodawanie miniatur okładek i recenzji do rekordów (w polu 940)
  • weryfikacja poprawności podziału typów rekordów (widoczna w zestawieniach typu “Struktura”: zbiorów wypożyczeń, ubytków)
  • tworzenie i weryfikacja kolekcji Nowości i kolekcji tematycznych
  • globalne uzupełnianie deskryptorów
  • zmiana haseł JHP BN w tworzonych kolekcjach, obejmująca uzupełnianie deskryptorów (zgodnie z nowymi przepisami katalogowania) z jednoczesną modyfikacją treści pól i wskaźników w rekordach MARC 21, m.in. rozwijanie istniejących skrótów w opisach
  • łączenie haseł wzorcowych (z wykorzystaniem operacji Obsługa haseł wzorcowych).

Zobacz też: Katalogowanie w czasach zarazy i OPAC w czasach zarazy
Instrukcja: Kolekcje “nowości” i tematyczne – wsparcie.sowasql.pl
Przepisy katalogowania BN

Przygotowanie do skontrum

  • podsumowanie skontrum. Wnioski z zestawienia o tej nazwie mogą posłużyć do zaplanowania kolejnych etapów i rozdzielnia zadań (Zestawienie -> Wydruki Skontrum)
  • tworzenie wykazu stałych ubytków w programie Skontrum (Obsługa Inwentaryzacji). Prace polegają na wprowadzeniu samych numerów inwentarzowych lub zakresów numerów i dotyczą egzemplarzy ubytkowanych “ręcznie” – wykreślonych najczęściej “na czerwono” w tradycyjnych księgach inwentarzowych
  • weryfikacja kompletności katalogu. Wykonanie zestawienia “Luki w numerach inwentarzowych” (program Katalogowania – ikonka Bombki).

UWAGA: Prace mogą być prowadzone równolegle przez kilku pracowników i obejmować np. wprowadzanie i kontrolę numerów od najniższego do najwyższego oraz od najwyższego do najniższego. Niezbędny do tych działań może być dostęp do tradycyjnych ksiąg inwentarzowych, czy rejestru ubytków.

Porządki w portalu w.bibliotece.pl

  • aktualizacja profilu biblioteki. Prace mogą obejmować aktualizację i weryfikację danych kontaktowych bibliotek i placówek, korektę godzin otwarcia, uzupełnienie informacji na blogu i w galerii, resetowanie nieaktualnych zaproszeń na wydarzenia, itd.
  • dodawanie recenzji do książek
    – można użyć profilu prywatnego lub biblioteki.

UWAGA: Wymagane logowanie na profil biblioteki. Jeśli nie pamiętamy hasła logowania do portalu, proszę wygenerować nowe; jeśli nie znamy identyfikatora – prosimy o kontakt. Istnieje możliwość przeprowadzenia szkolenia on-line.

Kategorie
Szkolenia

Katalogowanie w systemie SowaSQL

Użytkowników systemów bibliotecznych Sowa zapraszamy na specjalistyczne szkolenie pt. Katalogowanie zbiorów bibliotecznych w systemie SowaSQL (poziom podstawowy), które odbędzie się 29.10.2019 r. w godzinach 9.30-14.30 w Bibliotece Śląskiej w Katowicach.

W trakcie szkolenia zostaną przypomniane zasady katalogowania oraz zalecenia określające sporządzanie opisów materiałów bibliotecznych w formacie MARC 21. Zaprezentowane zostaną reguły opracowania rekordów z autopsji oraz pobierania i modyfikowania „gotowych” opisów bibliograficznych z Biblioteki Narodowej (z39.50) oraz z innych źródeł rejestrujących informację bibliograficzną.  W trakcie szkolenia będzie możliwość zdobycia wiedzy nt. przydzielania plików multimedialnych do rekordów i tworzenia oraz meliorowania kolekcji „Nowości” w katalogu on-line. Omówiony zostanie również system automatycznej wymiany recenzji i miniatur okładek zbiorów bibliotecznych. W ramach szkolenia zostaną rozdysponowane pomoce dydaktyczne oraz instrukcje dla katalogujących w formacie MARC 21.

Kategorie
Szkolenia

Deskryptory BN – wiosenny cykl szkoleń

Użytkowników systemów bibliotecznych Sowa zapraszamy na specjalistyczne szkolenia poświęcone narzędziom służącym do dostosowania metadanych w katalogach do bieżących zasad opracowania zbiorów bibliotecznych.

Wdrożenie nowego modelu opracowania zbiorów – odpowiedzią na potrzeby użytkowników bibliotek

W programie:

  • SowaSQL – co nowego
  • OPAC! ty nad poziomy – po co nam mobilne katalogi SowaSQL?
  • opowieść o nawigacji fasetowej – jak aspekty wpływają na wyszukiwanie w OPAC?
  • RDA a zmiany w formacie MARC21, szybka zamiana rekordów
  • MARC21: wykorzystanie słowników pól 380 i 655, 385 i 386, 336, 337 i 338, 388 i 648
  • schematy przekształcania opisów bibliograficznych
  • sygnatury gatunkowe, okładka i recenzja w rekordzie (940)
  • najczęściej popełniane błędy (forma, rodzaj i gatunek dzieła, a temat)
  • źródła wiedzy: VIAF, Wikipedia
  • nowa instrukcja do opracowania zbiorów w formacie MARC21 – omówienie zmian
  • test wiedzy

Czas szkolenia: ok. 4-5 godz. Najbliższe szkolenia odbędą się w Rzeszowie, Krakowie, Opolu, Bydgoszczy.

Zainteresowanych udziałem w szkoleniach zapraszamy do kontaktu. O kolejnych miejscach i terminach szkoleń będziemy informować. Udział w szkoleniach jest nieodpłatny. Sponsorem szkoleń jest firma Sokrates-software.

Kategorie
Szkolenia

Deskryptory, fasety, encje – jak zrozumieć nowy model opracowania bibliograficznego?

@ Public Domain An Experiment on a Bird in an Air Pump by Joseph Wright of Derby, 1768

Zapraszamy na cykl specjalistycznych szkoleń dla bibliotekarzy na temat nowych przepisów opracowania (Deskryptory Biblioteki Narodowej) oraz dostosowania systemu bibliotecznego SOWA2/MARC21 i SowaSQL do bieżących zasad katalogowania zbiorów bibliotecznych.

W trakcie spotkań zostaną przedstawione następujące zagadnienia:

  • zmiany w oprogramowaniu bibliotecznym SOWA2/MARC21 i SowaSQL dotyczące tworzenia opisów bibliograficznych i wzorcowych,
  • przekształcanie rekordów opracowanych według dotychczasowych przepisów do nowych zasad opartych na zaleceniach w zakresie adaptacji wybranych zagadnień formatu RDA,
  • sposoby pozyskiwania nowych haseł z kartoteki dBN,
  • metody adaptacji jednostek leksykalnych w hasłach przedmiotowych prostych i rozwiniętych,
  • encje przy wyszukiwaniu fasetowym w katalogach OPAC – jak to rozumieć?

Przypomniane zostaną możliwości katalogowania dokumentów w formularzu MARC21 oferującym dostęp do zaimplementowanych słowników (pola: 380 i 655, 385 i 386, 336, 337 i 338 oraz 658). Omówione zostaną również opisy bibliograficzne ilustrujące wykorzystanie deskryptorów dziedzinowych (658), które służą przypisaniu treści materiału bibliotecznego do wybranych dziedzin oraz poszczególnych sfer aktywności człowieka.

Szkolenia dla bibliotekarzy mają charakter syntezujący dotychczasową wiedzę. Są okazją do zadawania pytań oraz przedstawienia własnych propozycji i eksperymentów w zakresie tematowania zbiorów bibliotecznych. Udział w szkoleniach jest nieodpłatny.

Najbliższe szkolenia zaplanowano w następujących bibliotekach:

15.11 – PiMBP w Brzesku (powiat brzeski)
17.11 – MBP w Sanoku (powiat sanocki, krośnieński, leski, bieszczadzki)
17.12 – WiMBP w Rzeszowie
29.11 – Biblioteka Śląska w Katowicach
07.12 – MiPBP w Wodzisławiu Śląskim (powiat wodzisławski i inne)
08.12 – MBP w Limanowej (powiat limanowski)
15.12 – WBP w Krakowie

Kategorie
Szkolenia

Szkolenie dla bibliotekarzy w Łodzi

20 października 2017 r. w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Łodzi odbyło się specjalistyczne szkolenie dla bibliotekarzy użytkujących systemy biblioteczne SOWA na temat nowych przepisów opracowania (Deskryptory Biblioteki Narodowej) oraz dostosowania systemów bibliotecznych SOWA2/MARC21 i SOWA SQL do bieżących zasad katalogowania zbiorów bibliotecznych. Szkolenie zaadresowano dla bibliotekarzy z bibliotek z województwa łódzkiego.

W trakcie spotkania omówione zostały zmiany w oprogramowaniu bibliotecznym dotyczące tworzenia opisów bibliograficznych i wzorcowych. Bibliotekarze zapoznali się z możliwościami przekształcania rekordów opracowanych według dotychczasowych przepisów do nowych zasad opartych na zaleceniach Biblioteki Narodowej w zakresie adaptacji wybranych zagadnień formatu RDA. Przedstawiono sposoby pozyskiwania w systemach SOWA nowych haseł z kartoteki dBN, a także metody adaptacji jednostek leksykalnych w hasłach przedmiotowych prostych i rozwiniętych.

Omówiono możliwości katalogowania dokumentów w nowym modelu opracowania zbiorów w nowym formularzu MARC21 posiadającym dostęp do zaimplementowanych słowników deskryptorów (pola: 380 i 655, 385 i 386, 336, 337 i 338 oraz 658). Wskazane, w trakcie szkolenia, opisy bibliograficzne ilustrowały wykorzystanie deskryptorów dziedzinowych (658), które służą przypisaniu treści materiału bibliotecznego do wybranych dziedzin oraz poszczególnych sfer aktywności człowieka. Stały się one również przykładami wskazania encji przy wyszukiwaniu fasetowym w katalogach OPAC.

@ Jim Kalbach [CC BY-SA 3.0] 

Podkreślono znaczenie dokonywanych zmian oraz syntetycznie omówiono zawartość wybranych katalogów bibliotek użytkujących systemy biblioteczne SOWA2/MARC21 i SowaSQL.

W spotkaniu wzięło udział 110 bibliotekarzy reprezentujących różne typy bibliotek (pedagogiczne, uczelniane, wojewódzką, powiatowe, miejskie, gminne) z bibliotek z woj. łódzkiego. Było to już drugie spotkanie nt. temat zmian w opracowaniu zbiorów w 2017 roku.

Za pomoc w organizacji szkolenia dziękujemy sponsorowi – firmie Sokrates-software oraz pracownikom Działu Metodyki, Analiz i Szkoleń Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Łodzi.