Podpowiadamy tematy prac, które mogą być wykonywane w domu, na stanowisku komputerowym z dostępem do internetu i zainstalowanym oprogramowaniem klienta systemu bibliotecznego SowaSQL.
Klienta systemu SowaSQL pobieramy ze strony https://www.sokrates.pl/biblioteka/
Opracowanie zbiorów bibliotecznych
- wprowadzanie nowych rekordów z autopsji lub z wykorzystaniem funkcji pobierania gotowych opisów bibliograficznych (np. z portalu w.bibliotece.pl, z Biblioteki Narodowej). Prace mogą dotyczyć nowych “zakupów”, uzupełnień luk w katalogu własnym lub filii
- korygowanie i podmiana rekordów opracowanych według starych zasad katalogowania (można wykorzystać operację WKLEJ w otwartym rekordzie)
- uzupełnianie danych inwentarzowych “Zasobów” filii bibliotecznych
- dodawanie miniatur okładek i recenzji do rekordów (w polu 940)
- weryfikacja poprawności podziału typów rekordów (widoczna w zestawieniach typu “Struktura”: zbiorów wypożyczeń, ubytków)
- tworzenie i weryfikacja kolekcji Nowości i kolekcji tematycznych
- globalne uzupełnianie deskryptorów
- zmiana haseł JHP BN w tworzonych kolekcjach, obejmująca uzupełnianie deskryptorów (zgodnie z nowymi przepisami katalogowania) z jednoczesną modyfikacją treści pól i wskaźników w rekordach MARC 21, m.in. rozwijanie istniejących skrótów w opisach
- łączenie haseł wzorcowych (z wykorzystaniem operacji Obsługa haseł wzorcowych).
Zobacz też: Katalogowanie w czasach zarazy i OPAC w czasach zarazy
Instrukcja: Kolekcje “nowości” i tematyczne – wsparcie.sowasql.pl
Przepisy katalogowania BN
Przygotowanie do skontrum
- podsumowanie skontrum. Wnioski z zestawienia o tej nazwie mogą posłużyć do zaplanowania kolejnych etapów i rozdzielnia zadań (Zestawienie -> Wydruki Skontrum)
- tworzenie wykazu stałych ubytków w programie Skontrum (Obsługa Inwentaryzacji). Prace polegają na wprowadzeniu samych numerów inwentarzowych lub zakresów numerów i dotyczą egzemplarzy ubytkowanych “ręcznie” – wykreślonych najczęściej “na czerwono” w tradycyjnych księgach inwentarzowych
- weryfikacja kompletności katalogu. Wykonanie zestawienia “Luki w numerach inwentarzowych” (program Katalogowania – ikonka Bombki).
UWAGA: Prace mogą być prowadzone równolegle przez kilku pracowników i obejmować np. wprowadzanie i kontrolę numerów od najniższego do najwyższego oraz od najwyższego do najniższego. Niezbędny do tych działań może być dostęp do tradycyjnych ksiąg inwentarzowych, czy rejestru ubytków.
Porządki w portalu w.bibliotece.pl
- aktualizacja profilu biblioteki. Prace mogą obejmować aktualizację i weryfikację danych kontaktowych bibliotek i placówek, korektę godzin otwarcia, uzupełnienie informacji na blogu i w galerii, resetowanie nieaktualnych zaproszeń na wydarzenia, itd.
- dodawanie recenzji do książek
– można użyć profilu prywatnego lub biblioteki.
UWAGA: Wymagane logowanie na profil biblioteki. Jeśli nie pamiętamy hasła logowania do portalu, proszę wygenerować nowe; jeśli nie znamy identyfikatora – prosimy o kontakt. Istnieje możliwość przeprowadzenia szkolenia on-line.