Kategorie
Porady

Planowe zamknięcie bibliotek a rezerwacje i zamówienia

W związku z rosnącym zainteresowaniem funkcjonalnością dotyczącą planowania zamknięcia bibliotek dla czytelników, aktualna wersja systemu SowaSQL została zmodyfikowana i wzbogacona o nowe możliwości.

Biblioteki zamierzające wstrzymać wypożyczenia i zwroty na pewien okres, mogą wykorzystać mechanizm Zamknięcia agendy, dzięki któremu system Sowa:

  • nie będzie naliczać opłat za przetrzymanie w tym terminie,
  • nie będzie wysyłać przypomnień i ponagleń (e-mail/SMS) dotyczących wypożyczonych materiałów,
  • będzie wyświetlać komunikat w OPAC o przyczynie niedostępności książek, np. Biblioteka zamknięta z powodu… urlopu / skontrum / remontu / zagrożenia epidemicznego / itd.

O dostępności dla czytelnika funkcji samodzielnego rezerwowania i zamawiania w OPAC decyduje bibliotekarz.

Narzędzia dostępne są w menu programu dla pracowników z uprawnieniami obsługi wypożyczalni:

  • Operacja -> Administrowanie -> Zaplanuj zamknięcie agendy
  • Blokady -> Blokada rezerwowania, blokada zamawiania

W kliencie zintegrowanym:

  • Operacje -> Operacje obsługi wypożyczeń -> Administrowanie -> Zaplanuj zamknięcie agendy
  • Blokady -> Blokada rezerwowania, blokada zamawiania
Kategorie
Porady

Kwarantanna książek w SowaSQL

Informujemy, że w Wypożyczalni systemu SowaSQL* uruchomiona została funkcja, która pozwala rejestrować zwrot wypożyczonych materiałów wraz z poddaniem ich kwarantannie.

Kliknięcie przycisku [Zwrot], a następnie wybór trybu [Kwarantanna] powoduje, że przyjmowany egzemplarz jest blokowany, a jego status w OPAC wskazuje na brak możliwości wypożyczania i rezerwowania. Wstrzymywana jest też realizacja ewentualnego zamówienia tego egzemplarza, nie jest wysyłana informacja (email, sms) o możliwości jego odbioru.

Dla ułatwienia pracy, na stanowisku zapamiętywany jest ostatni tryb zwrotu [Stan dobry] [Kwarantanna], który traktowany jest jako domyślny. Stan ten sygnalizowany jest wyróżnieniem przycisku i informacją widoczną w pasku tytułowym programu. Dzięki temu przy przyjmowaniu kolejnych materiałów nie będzie konieczny każdorazowo wybór trybu zwrotu.

W programie Wypożyczalni, przy egzemplarzu przyjętym w trybie [Kwarantanna], prezentowana jest informacja o dacie wstrzymania wypożyczania. Identyfikator i sygnatura prezentowane są w kolorze czerwonym. Rezerwacja egzemplarza w OPAC jest zablokowana, zamówienia mogą być aktywne. Dodatkowo lista egzemplarzy przyjętych w powyższym trybie jest widoczna w programie Obsługi Inwentarzy w zakładce [Zablokowane]. Możliwe jest też przygotowanie zestawienia do wydruku.

Odblokowanie egzemplarza – wprowadzenie ponownie do obiegu – może nastąpić zarówno w programie Wypożyczalni jak i Obsługi Inwentarzy, po jego wskazaniu i kliknięciu przycisku [Udostępnij]. 

Informujemy ponadto, że biblioteki wykorzystujące wrzutnie RFID mogą zgłaszać prośbę o ustawienie automatycznego kierowania zwróconych książek na „kwarantannę”.

*) dotyczy bibliotek, które wykorzystują program Wypożyczalni w systemie SowaSQL i zaktualizowały system do najnowszej wersji.