Wdrożenie nowego modelu opracowania zbiorów w bibliotekach, opartego o implementację zasad RDA i Deskryptorów BN, zmieniło organizację prezentacji danych bibliograficznych w katalogach oraz metody ich udostępniania. W związku z tym, zdecydowaliśmy się zorganizować cykl specjalistycznych szkoleń dla bibliotekarzy wykorzystujących oprogramowanie biblioteczne Sowa. Organizowane przez nas działania zostały wsparte merytorycznie, technicznie i finansowo przez twórców oprogramowania – firmę Sokrates-software, dzięki czemu udział w szkoleniach był darmowy.
Celem spotkań z bibliotekarzami było przede wszystkim omówienie zasad praktycznego dostosowania metadanych w katalogach bibliotecznych do bieżących zasad opracowania zbiorów bibliotecznych opartych o Deskryptory BN. Jednakże, w związku ze zmianą przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, zaprezentowaliśmy również wybrane zagadnienia dotyczące dostosowania systemów SowaSQL do wymagań Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (GDPR, RODO).
W trakcie szkoleń omówiono:
- nowości w systemie bibliotecznym SowaSQL, tj. mobilny OPAC, portal wsparcie.SowaSQL.pl, nowe funkcjonalności w związku z RODO, itp.
- RDA: nowa terminologia, przekształcanie rekordów (bibliograficznych i KHW) z wykorzystaniem formularzy, słowników i kartotek w systemie SowaSQL
- funkcje pól 380 i 655, 385 i 386, 336, 337 i 338, 388 i 648 w opracowaniu zbiorów bibliotecznych
- przypisanie materiałów bibliotecznych do dziedzin nauki i sztuki oraz sfer aktywności człowieka, czyli jak stosować deskryptory dziedzinowe i ujęciowe (658)
- ważne źródła informacji, schematy konwersji metadanych do dBN
- aktualizacja instrukcji do opracowania zbiorów w formacie MARC21 – omówienie zmian
Od 1 marca do 30 czerwca 2018 r. zrealizowaliśmy kilkanaście szkoleń, które odbyły się m.in. w Warszawie, Poznaniu, Krakowie, Bydgoszczy, Rzeszowie, Opolu, Katowicach, Olsztynie, Łodzi itd. W większości, szkolenia odbyły się w siedzibach bibliotek wojewódzkich i we współpracy z dyrektorami i instruktorami z tych instytucji. We wszystkich spotkaniach wzięło udział ponad sześciuset bibliotekarzy reprezentujących głównie biblioteki publiczne, pedagogiczne, akademickie, szkolne i specjalistyczne.
Cieszymy się, że szkolenia, które skierowaliśmy do bibliotekarzy zajmujących się opracowaniem i udostępnianiem zbiorów bibliotecznych, zaowocowały pozytywnymi zmianami w katalogach bibliotek wykorzystujących systemy Sowa, które zawierają dziś informacje przedstawione w bardziej przyjaznej dla użytkownika formie.