Kategorie
Porady

Format MARC 21 rekordu bibliograficznego dla książki

Informujemy, że na stronie Centrum NUKAT ukazała się książka:

Format MARC 21 rekordu bibliograficznego dla książki / opracował zespół autorów: Iwona Leonowicz, Magdalena Rowińska, Paweł Rygiel, Leszek Śnieżko, Małgorzata Wielek-Konopka, Iwona Wiśniewska ; pod redakcją: Magdaleny Rowińskiej i Iwony Wiśniewskiej ; Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich, Centrum NUKAT Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie ; Warszawa, 2017.

Dostęp on-line do książki jest nieodpłatny:
https://centrum.nukat.edu.pl/images/files/instrukcje_procedury/MARC_21/MARC21ksiazka_nowe_wydanie_2017.pdf

Kategorie
Porady System Sowa

Możliwości kontaktu z czytelnikiem w systemie SOWA

Czas poświęcony na obsługę użytkownika w bibliotece może zostać znacznie skrócony dzięki automatyzacji wielu procesów w systemie SOWA. Aby zapewnić właściwą komunikację z czytelnikami konieczne jest skonfigurowanie systemu tak, aby ważne komunikaty wysyłane były pocztą elektroniczną.

Przede wszystkim biblioteka powinna posiadać konta pocztowe oraz znać ich parametry, tj. adres e-mail, adres serwera i numer portu SMTP, sposób szyfrowania transmisji: SSL lub TLS, nazwę i hasło użytkownika. Oprogramowanie SOWA umożliwia bowiem korzystanie z dwóch mechanizmów wysyłania poczty elektronicznej – wbudowanego (łatwiejszy w konfiguracji) albo zewnętrznego – moduł SMAILER (duże implementacje). Rozwiązania te umożliwiają również konfigurację wielu adresów wysyłania poczty elektronicznej w systemie, np. oddzielnych dla każdej agendy (fili, placówki, oddziału).

Rodzaje wiadomości wysyłane przez system można podzielić na dwie kategorie:

Powiadomienia – wiadomości dotyczące automatycznych operacji na koncie czytelnika (np. monity). Wysyłane są zarówno na adresy e-mail czytelnika oraz na dodatkowe adresy (np. rodziców) zdefiniowane dla czytelnika. Są to:

  • Zmiana stanu zamówienia na rezerwację
  • Przypomnienie o zbiorach zarezerwowanych, a nie odebranych
  • Powiadomienie o skasowaniu nieodebranej rezerwacji
  • Powiadomienie o końcu ważności zamówienia
  • Upomnienie po przetrzymaniu dokumentu
  • Przypomnienie o upływającym terminie zwrotu
  • Powiadomienie o nowo utworzonym  haśle dostępu do konta


Potwierdzenia – wiadomości dotyczące operacji wykonywanych przez czytelnika (niekoniecznie zmieniające stan konta). Wysyłane są tylko na adresy e-mail czytelnika. Są to:

  • Potwierdzenie żądania zmiany hasła
  • Wygenerowanie nowego hasła do konta czytelnika
  • Zdalny zapis: wysyłka linka aktywacyjnego
  • Zdalny zapis: ponowna wysyłka linka aktywacyjnego
  • Zdalny zapis: potwierdzenie utworzenia konta

Ponadto w trakcie realizacji zakupu zbiorów oraz dokonywania operacji międzybibliotecznych dostępne są potwierdzenia, tj. przyjęcie, anulowanie i zakończenie realizacji zlecenia zakupu, zmiana statusu wypożyczenia międzybibliotecznego.

Możliwe jest też wysyłanie wiadomości grupowych do poszczególnych kategorii czytelników.

Kategorie
Porady

Usługi SMS i e-mail dla czytelników koneckiej biblioteki

Konecka biblioteka wychodzi naprzeciw oczekiwaniom czytelników i uruchomia nowe usługi w systemie bibliotecznym. Zapraszamy do obejrzenia i wysłuchania wywiadu z Dyrektorem Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Końskie – Panem Dariuszem Kowalczykiem:

Kategorie
Porady

Zaproszenie WiMBP w Rzeszowie do zdalnego zapisu czytelników

Z satysfakcją obserwujemy rozwój bibliotek dzięki wdrażanym innowacjom w zakresie komputeryzacji bibliotek. Zmieniają one społeczność skupioną wokół bibliotek i skutecznie likwidują bariery w dostępie do słowa drukowanego oraz treści elektronicznej. Potwierdzają to sami użytkownicy bibliotek, którzy czekają niekiedy miesiącami na wypożyczenie książek, filmów czy audiobooków, o których dowiedzieli się właśnie z katalogu OPAC.

Tym razem chcemy jednak wskazać kolejną ciekawą inicjatywę stosowaną w polskich bibliotekach. Zapraszamy zatem do Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Rzeszowie.


Zdalny zapis czytelników do biblioteki w systemie SOWA2

Zapraszamy wszystkie zainteresowane osoby, które nie są jeszcze czytelnikami jednej z tych bibliotek publicznych miasta Rzeszowa, które wdrożyły komputerowy system wypożyczeń, do korzystania z nowej usługi związanej z możliwością samodzielnego, samoobsługowego zapisania się do biblioteki przy wykorzystaniu Internetu.

SAMOOBSŁUGOWY ZAPIS DO BIBLIOTEKI JEST BARDZO PROSTY, A SYSTEM PODPOWIADA KROK PO KROKU, CO NALEŻY ZROBIĆ, ABY DOKONAĆ REJESTRACJI!

ZDALNEGO ZAPISU DOKONAĆ MOŻNA W DOWOLNYM CZASIE I Z DOWOLNEGO KOMPUTERA PODŁĄCZONEGO DO INTERNETU!

Co trzeba zrobić, aby zdalnie zapisać się do biblioteki?:

1. Wejść na stronę internetową biblioteki www.wimbp.rzeszow.pl i wybrać zakładkę „Katalogi online”, a następnie wskazać katalog tej biblioteki, z której zbiorów chcemy skorzystać.

2. Wybrać opcję „zaloguj” /na górze ekranu/ lub zakładkę „konto”, a następnie przycisk „ZAPISZ SIĘ”.

Po wypełnieniu krótkiego formularza z koniecznymi przy zapisie do biblioteki danymi, system SOWA2 na podany przez zapisującego się adres e-mailowy, automatycznie wysyła prośbę o potwierdzenie rejestracji konta.

Przychodząca wiadomość informuje czytelnika o numerze IP komputera, z którego dokonano rejestracji. Po kliknięciu na podany w e-mailu odnośnik aktywowane jest konto czytelnika.

W bibliotece w komputerowym systemie obsługi wypożyczeń pojawiają się konta czytelników, którzy zapisali się w trybie zdalnym.

Czytelnicy zapisani w sposób zdalny mogą już rezerwować i zamawiać książki /opcja internetowej rezerwacji dotyczy wyłącznie księgozbioru Wypożyczalni Głównej/.

W celu wypożyczenia książek, audiobooków, filmów lub innych materiałów należy wybrać się do biblioteki, w której bibliotekarz wyda Czytelnikowi kartę biblioteczną. W celu potwierdzenia danych osobowych należy mieć przy sobie ważny dokument tożsamości.

Przypominamy, iż karta biblioteczna umożliwia korzystanie ze zbiorów i usług wszystkich bibliotek publicznych. W każdej z nich można wypożyczyć 5 egzemplarzy książek bądź innych materiałów bibliotecznych.

Zasady korzystania z biblioteki prowadzącej komputerową obsługę wypożyczeń i zwrotów określa regulamin biblioteki.

Pełna instrukcja dotycząca zdalnego zapisywania się do biblioteki podawana jest podczas internetowej rejestracji.

Druga pożyteczną funkcją systemu SOWA2 jest pomoc dla czytelnika, który zapomniał hasła do logowania do systemu z katalogiem online. System przy pomocy funkcji „Wygeneruj nowe hasło” wysyła e-mailem podpowiedź nowego hasła.

Zapraszamy do korzystania z funkcji zdalnego zapisywania się do bibliotek i korzystania z szerokiej oferty książek z zakresu literatury pięknej, popularnonaukowej i naukowej, czasopism i gazet, audiobooków, filmów i innych materiałów, które dostępne są w naszych placówkach.

Zachęcamy serdecznie, wakacje to doskonały czas na czytanie!

Kategorie
Porady

Wielojęzyczny interfejs użytkownika w katalogu OPAC

Informujemy, że internetowe katalogi systemów SOWA mogą mieć wielojęzyczny interfejs użytkownika. W podstawowej dystrybucji oprogramowania interfejs dostępny jest jedynie w językach polskim i angielskim*. Adaptacja wersji językowych dla kolejnych dwóch języków (niemieckiego i czeskiego) została właśnie zaimplementowana w Bibliotece Instytutu Historycznego Uniwersytetu Wrocławskiego.

Wdrożenie adaptacji obcojęzycznych nastąpi automatycznie dla użytkowników posiadających instalacje systemów SOWA w usłudze hostingu (tj. od wersji 2.20.0 bramki SOWA-WWW). Istnieje możliwość dostarczenia przez bibliotekę do producenta oprogramowania wersji językowych innych niż polska i angielska. Biblioteka otrzyma wówczas plik zawierający dane, które należy przetłumaczyć i odesłać. W przyszłości przewidziany będzie jednak panel administracyjny, w którym użytkownik w trybie bieżącym będzie mógł samodzielnie tłumaczyć aplikację i poprawiać tłumaczenia.

Istotnym elementem wersji językowych jest nie tylko zmiana nazw indeksów i kryteriów, ale też tytułu katalogu. Zachęcamy do tworzenia tłumaczeń interfejsu na kolejne języki i przesyłania propozycji na adres Konsorcjum.

 *) Interfejs w tych językach utrzymywany jest przez Sokrates-software

Kategorie
Porady

Bibliografia systemów SOWA

W sekcji Bibliografia przedstawiamy bibliografię publikacji powstałych w oparciu o systemy biblioteczne SOWA i SOWA2. Jest to próba możliwie pełnej rejestracji opracowań w prasie bibliotekarskiej (Bibliotekarz, Poradnik Bibliotekarza, Notes Biblioteczny itd.). Uwzględnia również artykuły w drukach zwartych i publikacje w formie elektronicznej (Biuletyn EBIB). W niektórych przypadkach opis uzupełniono adnotacją wyjaśniającą. Opisy publikacji uszeregowano chronologicznie według lat wydania.

Bibliografia nie rejestruje piśmiennictwa w prasie lokalnej. Będziemy jednak wdzięczni za przesyłanie nam wszelkich informacji źródłowych dotyczących opracować nt. systemów SOWA.

Kategorie
Inne Porady

Automatyzacja w koneckiej książnicy

Początków koneckiej biblioteki publicznej należy szukać w 1922 roku, w którym założona została Biblioteka Powszechna, mieszcząca się w lokalu Koła Polek znajdująca się w zabytkowym pałacu Małachowskich z XVIII w. Biblioteka od dziesięcioleci posiada bogate tradycje w zakresie upowszechniania czytelnictwa. Do form pracy cieszących się uznaniem w środowisku należały i nadal należą: spotkania autorskie, spotkania środowiskowe z udziałem przedstawicieli nauki, kultury i sztuki, małe formy teatralne oraz konkursy. Dzięki książnicy mieszkańcy Końskich a także powiatu koneckiego mają możliwość korzystania z bogatych zbiorów bibliotecznych.

W ubiegłym roku Bibliotekę Publiczną Miasta i Gminy Końskie odwiedziło ok. 77 tys. czytelników, dokonano też 110 tys. wypożyczeń. Biblioteka wzbogaciła się o dodatkowe 6 tys. czytelników. Równocześnie z upowszechnianiem czytelnictwa prowadzono prace związane z automatyzacją procesów bibliotecznych. Do komputerowej bazy wprowadzono ponad 35 tys. egzemplarzy.

Przełomem technologicznym okazało się zwiększenie przepustowości sieci internetowej biblioteki oraz wdrożenie nowoczesnego systemu bibliotecznego SOWA2/MARC21. W wyniku tych działań, zintensyfikowano prace informatyczne oraz przyspieszono budowę katalogu centralnego (wprowadzono i zmodyfikowano ponad 15000 rekordów). Od 1 stycznia 2012 r. bibliotekarze zaczęli wydawać karty czytelnicze.


Polecamy również artykuł: W Końskich będziemy rezerwować książki przez internet

Kategorie
Porady

Nowe sposoby promocji zbiorów bibliotecznych

W katalogach on-line systemów SOWA pojawiła się nowa funkcjonalność związana z prezentacją konkretnego rekordu. Dzięki temu rozwiązaniu możliwe jest zamieszczanie dostępu do wybranego dokumentu (opisu książki, dok. dźwiękowego, filmu i in.) z katalogu biblioteki za pomocą odnośnika z adresu WWW.

Zachęcamy do korzystania z możliwości prezentacji informacji o zbiorach bibliotecznych na stronach internetowych, portalach społecznościowych i forach dyskusyjnych. Użyteczność może być również wykorzystywana w katalogach centralnych i bibliotekach cyfrowych, które w metadanych opisowych (DublinCore) wskazują na opis bibliograficzny w katalogu OPAC dotyczący udostępnionego obiektu cyfrowego.

Aby utworzyć dostęp do wybranego rekordu wystarczy skopiować link z paska adresu rekordu bibliograficznego oraz wkleić we wskazane miejsce.

Kategorie
Porady

Zapisz się do biblioteki – nowa funkcjonalność w systemie

Z przyjemnością informujemy, iż w katalogu OPAC systemu SOWA2/MARC21 pojawiła się nowa funkcjonalność –  samoczynny zapis czytelnika do biblioteki.

„Zapisz się do biblioteki” oferuje możliwość wprowadzenia podstawowych danych czytelnika do specjalnej formatki, która pojawia się po wybraniu zakładki „konto”. Wprowadzone przez czytelnika dane osobowe są rejestrowane w systemie bibliotecznym, dzięki czemu po mailowej aktywacji konta ma on możliwość dokonania rezerwacji wybranych zbiorów bibliotecznych. Odebranie zamówionych w książnicy dzieł poprzedzone jest weryfikacją tożsamości czytelnika oraz wydaniem legitymacji bibliotecznej.

Nowatorska użyteczność katalogu on-line pomyślnie przeszła fazę testów i jest sukcesywnie wdrażana w bibliotekach. Już teraz jest ona dostępna m.in. w Bibliotece Naukowej Akademii Marynarki Wojennej w GdyniBibliotece Państwowej Wyższej Szkoły Techniczno-Ekonomicznej w Jarosławiu oraz Krowoderskiej Bibliotece Publicznej w Krakowie.